Comment exporter les contacts de messagerie à partir de Windows Mail pour Microsoft Word

February 22

Comment exporter les contacts de messagerie à partir de Windows Mail pour Microsoft Word


Si vous utilisez Windows Mail, il est possible d'exporter tous vos contacts dans un autre programme comme Microsoft Word pour garder une trace des informations de contact, y compris les noms, les adresses électroniques, les adresses postales et les entreprises, l'emplacement et des informations personnelles. Vous décidez comment peu ou combien d'informations vous souhaitez utiliser pendant le processus d'exportation. La fonction d'exportation vous permet de sauvegarder toutes vos informations de contact dans un endroit séparé pour référence facile et dans le cas où votre programme de messagerie deviendriez endommagé ou accident. Exportation dans un document Word se fait simplement en quelques étapes.

Instructions

1 Ouvrez votre programme de messagerie Windows. Cliquez sur "Outils" dans la barre d'outils supérieure et dans le menu déroulant, cliquez sur "Contacts Windows" ou appuyez sur "Control" "Shift" + + "C" en même temps. Une liste de vos contacts devrait ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

2 Cliquez sur "Exporter" sur la barre d'outils. L'export est la dernière option dans la barre d'outils sur la droite. Ensuite, cliquez sur soit "CSV" ou "vCard." CSV signifie des valeurs séparées par des virgules et est un format de fichier de base qui peut être utilisé pour exporter des informations vers Word ou un tableur comme Excel. CSV est celui la plupart des gens utilisent. vCard est un dossier d'un fichier .vcf et est utilisé pour les premières versions de Windows ou d'autres systèmes d'exploitation.

3 Cliquez sur "Exporter" et l'onglet Parcourir va ouvrir. Décidez où dans votre ordinateur que vous souhaitez enregistrer les contacts dans un fichier de document Word. Nommez le fichier, puis sélectionnez "OK".

4 Sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter les contacts dans la boîte de dialogue suivante en cochant les cases à côté de chaque catégorie d'informations que vous souhaitez conserver. Il y a des options pour les noms, adresses, titres d'affaires et adresses postales. Quoi que vous vérifiez s'appliquera à tous vos contacts. Cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez coché les cases que vous voulez. Un message apparaît vous indiquant que vos contacts ont été exportés vers l'emplacement sélectionné.

5 Allez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier, ouvrez votre document Word et inspecter le contenu pour vérifier vos contacts Windows Mail ont été exportées correctement.


          

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