Pourquoi les gens utilisent Google Docs?

December 15

Pendant de nombreuses années, les utilisateurs d'ordinateurs ont été contraints de compter sur les programmes de logiciels coûteux quand ils avaient besoin de créer des documents et des présentations numériques, mais qui est en train de changer. Cloud computing, dans lequel les fichiers sont créés et stockés en ligne plutôt que localement sur l'ordinateur d'un utilisateur, est à la hausse. Une variété d'applications existent sur Internet avec les mêmes services que les programmes de logiciels fournissent. L'une des options de cloud computing les plus connus est Google Docs, la suite de productivité en ligne de l'entreprise de recherche.

Identification

Google Docs est une suite de productivité en ligne gratuit qui permet aux utilisateurs de créer, télécharger et éditer des documents numériques, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide de rien, mais une connexion Internet. Ces documents peuvent ensuite être envoyées par courriel ou partagées avec d'autres. Les utilisateurs naviguent sur le site Google Docs et connectez-vous à l'aide d'un nom d'utilisateur et mot de passe Google. Une fois qu'ils le font, ils peuvent voir les documents téléchargés ou créés stockés sur leur compte, même si elles ne sont pas en utilisant l'ordinateur sur lequel ces documents ont été créés.

Économise de l'espace disque dur

Les documents, présentations et feuilles de calcul peuvent tous être stockés sur Google Docs. les fichiers de documents plus grands, tels que les fichiers PDF, peuvent également être stockés sur le site. Si vous transférez des fichiers volumineux, ou tous vos fichiers de documents, Google Docs, tout l'espace ces fichiers précédemment consommés sur votre disque dur sera libre d'utiliser. Il est une solution efficace si votre ordinateur est à court d'espace.

Accessible de partout

Contrairement aux fichiers stockés sur votre disque dur, les fichiers téléchargés sur Google Docs sont accessibles à partir de tout ordinateur disposant d'une connexion Internet. Si vous utilisez plusieurs machines, vous pouvez stocker tous vos documents dans un compte Google Docs. Si vous sautez fréquemment entre les ordinateurs pour le travail, vous ne devez vous rappeler de vous envoyer un courriel d'un fichier ou le transférer sur un disque dur portable.

Le travail de groupe Avantages

Lorsque vous téléchargez des fichiers sur Google Docs, vous pouvez également les rendre publics. En faisant un public de fichier Google Doc et de le partager avec d'autres, vous pouvez rationaliser les travaux de groupe que vous êtes engagé dans. Plusieurs membres du groupe peuvent accéder à un fichier à partir de leurs propres machines et le modifier, vous évite d'avoir à envoyer d'innombrables courriels avec mise à jour déposer des pièces jointes aux membres du groupe.


          

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