Comment formater Outlines dans Word 2007

April 11

Word 2007 décrit les documents présents comme une hiérarchie. Chaque section de votre document est divisé en niveaux - rubriques, sous-titres et le corps du texte. Rubriques apparaissent en premier (pour chaque section) et sont suivis par des sous-positions et puis le corps du texte. Lorsque vous formatez un aperçu, vous pouvez modifier son niveau dans la hiérarchie ou déplacer des titres, des sous-titres ou le texte de corps autour. Formatage le contour fait gagner du temps et est particulièrement utile si vous travaillez avec un grand document, comme une thèse ou un rapport.

Instructions

1 Cliquez sur le "Bouton Office" et "Open" dans Word 2007. Une boîte de dialogue apparaît. Trouvez et double-cliquez sur le document que vous souhaitez formater.

2 Allez à l'onglet "Affichage" et le groupe "document Vues". Cliquez sur "Aperçu" pour faire le contour visible. Sélectionnez l'onglet "Décrivant" et aller au groupe "Outline Tools".

3 Mettez en surbrillance le texte que vous voulez convertir en une ligne principale. Sélectionnez "Niveau 1" dans la liste déroulante "Niveau hiérarchique" ou cliquez sur le "Promouvoir à la rubrique 1" bouton (double flèche gauche). Pour déplacer le texte d'un niveau, cliquez sur le bouton «Promouvoir» (seule flèche gauche).

4 Sélectionnez une rubrique pour le transformer en une sous-position. Sélectionnez son nouveau niveau dans la liste déroulante "Niveau hiérarchique" dans le groupe "Outline Tools". Pour se déplacer vers le bas un niveau, cliquez sur le bouton "Abaisser" (simple flèche droite). Pour le convertir en corps de texte, cliquez sur le bouton "Abaisser en corps de texte" (double flèche droite).

5 Double-cliquez sur le signe plus (+) à côté d'une rubrique pour développer ou réduire son contenu. Pour déplacer un titre et son contenu au-dessus d'une autre position, placez votre curseur sur la ligne contenant la rubrique et cliquez sur le bouton "Move Up" (flèche vers le haut) dans le groupe "Outline Tools". Pour déplacer ci-dessous une autre rubrique, cliquez sur le bouton "Déplacer vers le bas" (flèche vers le bas). Vous pouvez également faire glisser le titre à son nouvel emplacement.

6 Cliquez sur toutes les sous-positions ou le corps du texte que vous souhaitez déplacer. Utilisez les boutons "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas" pour les déplacer vers un autre emplacement. Pour faire glisser le texte ci-dessous une autre position, développez la rubrique où le texte va aller. Ensuite, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser vers son nouvel emplacement.


          

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