La méthode standard pour enregistrer une présentation Microsoft PowerPoint est soit naviguer dans le menu Fichier avec votre souris et cliquez sur "Enregistrer" ou appuyez sur "Ctrl + S" sur votre clavier. Mais il y a une troisième option qui est tout aussi simple. Vous pouvez également enregistrer votre fichier PowerPoint en utilisant vos touches de fonction et quelques touches rapides.
Instructions
1 Créez votre nouvelle présentation dans Microsoft PowerPoint (Ctrl + N).
2 Appuyez sur le "F10" touche de fonction en haut de votre clavier. Vous voyez une série de lettres pop-dessus de votre menu principal de PowerPoint --- les lettres parfois représentent simplement la première lettre de l'élément de chaque menu ( "F" pour "Fichier" ou "H" pour "Home").
3 Appuyez sur "F", puis "S." Cela permet d'économiser soit automatiquement votre document ou apporte votre "Enregistrer sous" boîte de dialogue pour un document que vous n'avez pas enregistré précédemment. Nommez le fichier et appuyez sur "Entrée" pour l'enregistrer sur votre disque. Si vous souhaitez enregistrer la présentation PowerPoint comme un diaporama à la place, sélectionnez "PowerPoint Show" dans la zone de liste déroulante "Save as type" avant d'appuyer sur "Entrée".
4 Appuyez sur la touche "F12" comme une option alternative. Ceci nous amène à la "Enregistrer sous" boîte de dialogue dans PowerPoint.
Conseils et avertissements
- Vous pouvez télécharger un modèle PowerPoint de Microsoft Office en ligne lorsque vous sélectionnez "Fichier" puis "Nouveau" (ou "F10", "F", puis "N") dans le menu PowerPoint. Cela réduit le temps qu'il faut pour concevoir votre présentation avant de l'enregistrer.
- Dès que vous cliquez en dehors du programme, les lettres F10 disparaissent.