Comment faire pour configurer une base de données du matériel Secure Web

September 4

Comment faire pour configurer une base de données du matériel Secure Web


actifs matériels sont précieux. Afin de fournir un degré accru de sécurité et de l'assurance pour satisfaire le critère de l'entreprise, une base de données devrait être utilisée pour classer, trier et fournir des informations détaillées sur les actifs. Bien qu'une base de données locale peut être mis en place, ce n'est pas souhaitable que si la base de données est endommagée par un incendie ou une autre catastrophe, il n'y aura aucun enregistrement des actifs en votre possession à utiliser pour la demande.

Une base de données distante fournit une protection supplémentaire contre le vol et est toujours disponible, même si tous vos biens matériels physiques sont perdus dans un incendie ou de vol.

Instructions

1 Comment faire pour configurer une base de données du matériel Secure Web

Conservez une liste de vos actifs dans une base de données.

Choisissez une solution de base de données. Si vous êtes réticent à utiliser les services d'un fournisseur de base de données en ligne tiers, vous voudrez peut-être configurer votre propre. Cela impliquera d'obtenir les services d'un fournisseur d'hébergement, la création d'un système Web sécurisé et de créer une base de données à partir de zéro. Pour les grandes entreprises, cela pourrait bien être une option privilégiée, mais, pour les petites entreprises et les particuliers, il existe de nombreux services de base de données en ligne sécurisés, et un certain nombre de ceux-ci sont fournis gratuitement (voir Ressources).

Quelle que soit la solution que vous choisissez, utilisez un protocole Web sécurisé, comme https, pour assurer toutes les informations sont cryptées au monde extérieur.

2 Créez vos champs de base de données / tables. Pour les éléments matériels, les champs peuvent inclure:

Catégorie
Date / Heure acquis
La description
Valeur (en termes monétaires)
Dépendances (sur d'autres pièces de matériel)
Emplacement
Dernière utilisation (date / heure)

Le choix des champs dépend de vos préférences.

3 Saisissez votre données de matériel en ligne. Si vous avez des centaines d'articles, il pourrait être préférable de planifier ce processus sur une période de temps ou de trouver quelqu'un pour vous aider à entrer tous les articles. Une fois que tous les éléments sont entrés, il est tout simplement une question de maintien de la base de données à jour.

4 Comment faire pour configurer une base de données du matériel Secure Web

Produire un rapport de matériel hors ligne.

Imprimer une fiche de votre base de données pour une utilisation hors ligne. Le rapport doit être imprimé à intervalles réguliers pour maintenir raisonnablement en synchronisation avec la base de données sécurisée. Gardez la copie papier aussi sûr que la base de données en ligne en le plaçant dans un tirage au sort ou coffre-fort verrouillé.


          

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