Qu'est-ce qu'un Tagged Email?

May 20

Qu'est-ce qu'un Tagged Email?


Microsoft Outlook 2010 a la capacité de classer vos messages entrants et sortants avec des étiquettes numériques. messages Boîte de réception sont étiquetés avec l'une des six catégories de couleurs. Par exemple, les messages pour une prochaine réunion peuvent marquer en bleu. Les utilisateurs peuvent également des messages drapeau selon l'urgence, l'importance et la sensibilité. Signalement d'un message sortant vous et vos destinataires à l'action invite.

Tags pour Outgoing Email

Ouvrez Outlook 2010. Cliquez sur le bouton "Mail" dans le volet gauche. Cliquez sur l'onglet "Accueil" sur le ruban. Cliquez sur le bouton "Nouveau Email" dans le groupe "Nouveau" pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message. Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl" et "N" pour faire apparaître la fenêtre de message. Cliquez sur l'onglet "Message" sur le ruban. Le " Mots-clefs "groupe affiche sur le ruban Cliquez sur le tag préféré pour votre lettre de courriel:.". "faible importance" Follow Up "," haute importance "ou cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit des" tags "groupe de lancer la boîte "Propriétés" de dialogue. pour ajouter une balise de couleur, cliquez sur le bouton "Catégories" pour afficher une liste de six échantillons de couleurs. Cliquez sur l'onglet de couleur préférée. Cliquez sur «Fermer». Tapez le sujet, le message et l'adresse email du destinataire avant d'envoyer .

Mots-clefs pour la boîte de réception des messages

Marquez vos messages de boîte de réception pour les aider à identifier avec un certain but, comme un projet. Ouvrez Outlook 2010. Cliquez sur le bouton "Mail" dans le volet gauche. Cliquez sur "Boîte de réception" dans l'onglet "Accueil" pour afficher la liste des messages dans votre boîte de réception. Cliquez droit sur le message dans votre boîte de réception. Une liste d'options affiche. Pointez sur "Catégoriser" pour ouvrir une liste d'échantillons de couleurs. Cliquez sur l'étiquette de couleur préférée.

Tag un message Ouvert

Tag un message électronique ouvert à une catégorie de drapeau ou de couleur. Ouvrez Outlook 2010. Cliquez sur le bouton "Mail" dans le volet gauche. Cliquez sur "Boîte de réception" dans l'onglet "Accueil" pour afficher la liste des messages dans votre boîte de réception. Cliquez pour ouvrir un message. Cliquez sur l'onglet "Message". Cliquez sur une option préférée des "Tags" groupe, comme "Follow Up". Cliquez sur la flèche sous le bouton "Categorize" dans le groupe "Tags" pour afficher une liste d'échantillons de couleurs. Cliquez sur l'échantillon de couleur préférée pour la catégorie. Vous pouvez sélectionner plus d'une étiquette de couleur.

Ajouter un clic rapide Catégorie

Ajout de "Quick Click Catégorie" Outlook vous permet de marquer un message de boîte de réception en un seul clic. Ouvrez Outlook 2010. Cliquez sur le bouton "Mail" dans le volet gauche. Cliquez sur l'onglet "Accueil" sur le ruban de commande. Cliquez sur le bouton "Catégoriser" dans les "tags" groupe pour afficher une liste d'options. Cliquez sur "Quick Set Cliquez" pour ouvrir le "Quick Set Cliquez sur" boîte de dialogue. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de texte et cliquez sur pour sélectionner une couleur catégorie, comme "Red catégorie". Cliquez sur "OK" pour fermer cette boîte de dialogue. Cliquez sur "boîte de réception" dans le volet gauche. la colonne "Catégories" apparaît. Cliquez à côté du message dans les "Catégories" colonne pour ajouter la couleur tag. Un message ouvert affiche la catégorie de couleur dans l'en-tête.

Afficher la colonne Catégories

Si la colonne "Catégories" ne sont pas visibles dans la boîte de réception Outlook, vous pouvez ajouter cet en-tête de colonne. Ouvrez Outlook. Cliquez sur l'onglet "Affichage" sur le ruban pour afficher le groupe «arrangement» de commandes. Cliquez sur le bouton "Ajouter des colonnes". La boîte de dialogue "Afficher les colonnes" ouvre une liste des en-têtes de colonnes. Cliquez pour sélectionner à partir de la section "Colonnes disponibles". Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour mettre la tête de la colonne de la case de gauche à la case de droite. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. La colonne "Catégories" dans la boîte de réception affiche la balise de couleur.


          

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