Comment Alphabétiser un Index dans MS Word

October 30

Comment Alphabétiser un Index dans MS Word


Microsoft Word fournit une fonction qui crée un index alphabétique. Tout texte que vous marquez pour l'index ou d'ajouter à l'index apparaîtra dans l'ordre alphabétique. En outre, il sera relié à son emplacement dans le document. Si vous créez un index manuellement, Word offre un simple bouton de classement par ordre alphabétique qui ne nécessite que quelques clics. Alphabétisation permet aux lecteurs de trouver rapidement les entrées qu'ils recherchent.

Instructions

Création d'un index Alphabetized

1 Ouvrez le document dans MS Word. Marquez chaque segment de texte que vous voulez dans l'index. Cliquez sur l'onglet "Références". Mettez en surbrillance la partie du texte qui deviendra une entrée d'index. Dans le groupe intitulé "Index", cliquez sur le bouton "Mark Entrée". Une boîte de dialogue apparaîtra; cliquez sur "Mark" au bas de la boîte. La boîte de dialogue reste ouverte. Sélectionnez la section souhaitée en regard du texte, puis cliquez sur "Mark" au bas de la boîte de dialogue. Répétez jusqu'à ce que vous avez marqué toutes les sections pertinentes du texte. Clic "fermer" au fond de la boîte de dialogue.

2 Cliquez en haut de la page sur laquelle vous voulez que l'index pour commencer.

3 Cliquez sur le bouton "Index Insertion" dans le groupe intitulé "Index". Une boîte de dialogue apparaîtra; cliquez sur "OK" en bas de la boîte. Word crée l'index, et les entrées apparaîtra par ordre alphabétique.

Classement par ordre alphabétique un indice créé manuellement

4 Mettez en surbrillance l'index entier en cliquant et en faisant glisser depuis le début de l'index à la fin.

5 Cliquez sur l'onglet "Accueil".

6 Cliquez sur le bouton "Tri" dans le groupe intitulé "Paragraphe". Ce bouton affiche la lettre "A" "Z" au-dessus de la lettre, accompagnée d'une flèche pointant vers le bas. Une boîte de dialogue apparaîtra.

7 Cliquez sur "OK" en bas de la boîte de dialogue "Trier texte".


          

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