Limites de la requête dans Access

April 10

Limites de la requête dans Access


La partie la plus facile de Microsoft Access crée vos tables de données. Cependant, vous avez besoin de penser à ce genre d'information que vous voulez être en mesure de se retirer lorsque vous entrez vos données dans des tables. Une fois que vous avez entré vos données dans Microsoft Access, vous avez besoin d'apprendre comment rechercher les données et retirez les morceaux que vous voulez à travers des requêtes utiles. Ceci est où les limites de la requête sont importants. Ils vous permettent de définir les limites de la requête. Limites pourraient être une plage de dates, une gamme de dollar ou tout autre sous-ensemble d'informations que vous avez saisies.

Instructions

1 Ouvrez votre base de données Access. Cliquez sur l'onglet "Requêtes".

2 Cliquez sur "Créer une requête à l'aide de l'assistant."

3 Suivez les instructions pour sélectionner les données que vous souhaitez tirer de votre base de données.

4 Cliquez sur "Design" pour ouvrir la vue de la conception de votre requête.

5 Regardez le tableau au bas de la fenêtre pour voir les éléments de données que vous avez sélectionnées pour votre requête. Cliquez sur la case "Critères" pour le premier élément de données que vous voulez mettre des limites autour.

6 Utilisez le plus grand que (>), inférieur à (<) ou égal à (=) symboles pour définir vos limites autour des données. Par exemple, si l'on voulait tirer des chiffres de vente sur les ventes de plus de 1000 $, vous tapez "> 1000" sous la colonne affichant des chiffres de vente.

7 Répétez l'étape 6 pour toutes les autres limites de données que vous souhaitez inclure dans votre requête. Par exemple, vous pourriez ne vouloir voir les ventes de plus de 1000 $ pour Janvier 2010. Ensuite, vous mettriez "= Janvier 2010" dans la colonne de date, en supposant que les dates ont été saisies par mois et l'année seulement.

8 Cliquez sur "Fiche technique" pour voir les résultats de votre requête. Vous serez invité à enregistrer les modifications que vous avez apportées dans la vue de la conception et les résultats de la requête seront affichés.

Conseils et avertissements

  • Dans Access, les requêtes que vous souhaitez exécuter doit être possible sur la base des données que vous avez entré et la façon dont vous l'avez saisi. Si vos données de vente ont été seulement inscrits dans le tableau par trimestre, vous ne seriez pas en mesure de tirer les ventes seulement en janvier. Donc, lorsque vous établissez vos tableaux de données, vous devez penser à l'avance à ce que vous voulez être en mesure de voir plus tard.

          

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