Comment configurer Quicken pour imprimer les chèques

January 16

Comment configurer Quicken pour imprimer les chèques


Quicken est un outil de gestion de l'argent de finances personnelles qui fonctionne sur les systèmes Windows et Macintosh. Le logiciel convivial met les comptes en un seul endroit, en aidant les gens à rester au-dessus des factures et économiser de l'argent. Avec Quicken, il n'y a pas besoin de main-écrire des chèques, puis entrez les informations séparément. Écriture et d'impression des chèques avec Quicken fait gagner du temps et aide à éviter les erreurs de comptabilité. Quicken est facilement mis en place pour imprimer les chèques.

Instructions

1 Entrez la transaction. Choisissez "Write Checks" dans le menu Quicken "Cash Flow". Désigner qui contrôle de compte à utiliser en sélectionnant la flèche à côté du nom de compte correct dans le "Write Check" zone. Sur le «Payez à l'ordre de" ligne, entrez le nom du bénéficiaire. Sur le "$" ligne, saisissez le montant en dollars. Il est facultatif pour entrer une adresse dans le champ "Adresse". Enregistrez le chèque dans le registre en cliquant sur "Record Check."

2 Insérez les chèques. Placez les contrôles dans l'imprimante comme du papier à en-tête est placé dans l'imprimante.

3 Sélectionnez Simple Check. Localisez la fenêtre "Write Checks". Cliquez sur "Imprimer" puis sélectionnez "Contrôles." Assurez-vous que le nombre dans le champ "First Check Number" correspond au numéro sur le premier chèque qui introduit dans l'imprimante.

4 Sélectionnez plusieurs chèques. Choisissez qui vérifie pour imprimer dans l'une des trois façons. Sélectionnez "Tous les contrôles" et tous les chèques non imprimées imprimer. Cliquez sur "chèques postdatés Through" et sélectionnez la plage de dates spécifiques pour imprimer les chèques. Cliquez sur le "Contrôles sélectionnés" Options puis "Choisir" pour sélectionner plusieurs contrôles individuels. Une fois terminé, sélectionnez "Terminé".

5 Vérifiez le style de contrôle. Déterminer le type de chèques papier utilisé et sélectionnez le style correct. contrôles standard sont 8 ½ de 3 ½ pouces et ont trois contrôles par page pour les imprimantes feuille alimenté régulièrement. Un chèque de portefeuille est 6 par 2 5/6 pouces ayant un talon de chèque de chaque côté. Il a également trois contrôles par page. Le style de vérification de bon a un chèque alors deux bons sur chaque page.

6 Modifier les options d'impression de chèques. Si seulement l'impression d'un ou deux contrôles sur une page de trois cocher, sélectionnez "Contrôles sur la première page." Pour imprimer un logo bitmap Microsoft Windows sur le chèque, sélectionnez l'option "imprimer votre logo". Choisissez "copies supplémentaires" lors de l'impression des chèques de coupons.

7 Imprimer les chèques. Cliquez sur "Imprimer Première" pour imprimer la première vérification du groupe sélectionné. De cette façon, les contrôles sont vérifiées ensemble correct avant l'impression de l'ensemble du lot. Après un double contrôle, cliquez sur "OK" pour imprimer tous les chèques. S'il y a des erreurs, entrez le numéro du chèque de la première vérification incorrecte sur la "Ont-Checks Imprimer OK?" fenêtre. Cliquez sur "OK" pour réimprimer ou terminer travail d'impression.


          

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