Comment faire pour créer des modèles de Memo personnalisés dans Microsoft Word 2003

December 5

les travailleurs et les télétravailleurs Bureau se sont habitués aux nombreuses fonctionnalités utiles dont ils dépendent dans des applications de traitement de texte comme Word 2003. Et pour ceux qui ne disposent pas du temps de concevoir des documents complexes, ce programme offre des assistants faciles à utiliser qui permettent presque toute personne ayant un moyen simple pour créer de tels modèles de document dans une assez courte période de temps. De plaidoiries professionnelles pour travailler mémos, il y a un assistant de création de modèle pour presque chaque type de document que l'on peut utiliser dans Word.

Instructions

1 Ouvrez l'assistant de création de modèle de mémo. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la barre de commande et sélectionnez "Nouveau". Dans la fenêtre qui ouvre vers la droite, sélectionnez "Poste de travail." Cliquez sur l'onglet "Mémos", puis cliquez sur l'icône "Assistant Mémo" . Une fois l'assistant de mémo apparaît, cliquez sur "Suivant" pour continuer.

2 Choisissez le style. Choisissez parmi les trois styles disponibles en cliquant sur le bouton radial correspondant. Lorsque terminé, cliquez sur "Suivant".

3 Etiqueter le titre. Cliquez sur le bouton radial étiqueté «Oui Utiliser ce titre" et entrez le texte du titre souhaité dans le champ "Titre". Cliquez sur "Suivant" pour continuer.

4 Entrez dans les champs d'en-tête. Cochez les cases des champs que vous souhaitez inclure dans la note de service, comme la date, puis entrez le texte souhaité dans la partie de texte de ces champs. Cliquez sur "Suivant" pour continuer.

5 Sélectionnez le destinataire. Entrez les e-mails des destinataires dans les «bénéficiaires» des champs et les e-mails en copie carbone dans les champs "CC". Cliquez sur "Suivant" pour continuer.

6 Entrez dans les champs de clôture. Cochez les cases des champs de fermeture que vous souhaitez inclure dans la mémoire et entrez le texte souhaité dans leurs champs correspondants. Cliquez sur "Suivant" pour continuer.

7 Créer l'en-tête et le pied de page. Cochez les cases dans le domaine d'en-tête et pied de page du texte que vous aimeriez inclure dans chaque domaine. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.

8 Créer le modèle. Cliquez sur "Terminé" pour créer votre nouveau modèle de mémo.

9 Enregistrez votre nouveau modèle de mémo. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous" et entrez le nom de fichier désiré. Accédez à l'emplacement que vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre nouveau modèle.

Conseils et avertissements

  • Cette fonctionnalité est idéale pour la fabrication de modèles de mémo personnalisés que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises.
  • Assurez-vous d'enregistrer le mémo comme un nouveau fichier afin de ne pas écraser le modèle de mémo existant.

          

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