Comment mettre une feuille de calcul Excel des noms Into Power Point

September 15

Comment mettre une feuille de calcul Excel des noms Into Power Point


Les deux Excel et PowerPoint sont fréquemment utilisés dans les environnements de bureau, l'un pour suivre les données et l'autre pour créer des présentations. Une variété de graphiques, y compris des graphiques, peut améliorer une présentation ou aider à conduire à la maison d'un point de parler. Bien que vous pouvez insérer des tableaux et graphiques manuellement dans PowerPoint, une situation peut se produire dans lequel il est plus facile d'utiliser une feuille de calcul qui a déjà été fait dans Excel. Insérez une feuille de calcul Excel des noms dans PowerPoint en seulement quelques étapes.

Instructions

1 Ouvrez le fichier Excel qui contient la liste des noms que vous souhaitez insérer dans PowerPoint. Le fichier Excel doit être enregistré et restent dans le même dossier pour les étapes suivantes pour travailler.

2 Mettez en surbrillance la partie de la feuille de calcul avec les noms. Cliquez sur l'onglet "Accueil", et de localiser le groupe "Presse-papiers". Cliquez sur le bouton "Copier".

3 Ouvrez le fichier PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer la feuille de calcul des noms. Aller à la diapositive appropriée. Cliquez sur l'onglet "Accueil", et de localiser le groupe "Presse-papiers". Cliquez sur le bouton "Coller". Cliquez sur l'option "Conserver le format source et de liaison de données" pour maintenir la mise en forme de la feuille de calcul Excel. Cliquez sur le "Use Destination Theme & Data Link" pour correspondre à la mise en forme de PowerPoint.

Conseils et avertissements

  • Pour mettre à jour les informations de la feuille de calcul dans la présentation PowerPoint, cliquez une fois sur le graphique. Cliquez sur l'onglet "Design", et recherchez la section "Tableau Outils". Cliquez sur le bouton "Actualiser les données" dans la section "Données".

          

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