Comment Transférer Email dans Exchange

April 21

Renvoi emails à partir de votre serveur d'échange (communément connu sous le nom de votre email inter-office) à une adresse e-mail est une compétence importante à avoir en main. Il vous permet de rester au courant des événements d'entreprise, ou les préoccupations des clients pendant les vacances ou à la maison. Il vous permet également de sauvegarder vos e-mails automatiquement.

Instructions

Comment transmettre des courriels à partir de votre serveur Exchange Outlook

1 Allez dans "Outils" et sélectionnez "Règles et alertes."

2 Cliquez sur "Nouvelle règle" sous l'onglet "Règles E-__gVirt_NP_NN_NNPS<__ courrier".

3 Cliquez sur le cercle "à partir d'une règle vide", puis assurez-vous que "Vérifier les messages quand ils arrivent" est sélectionné. Cliquez sur "Suivant" en bas.

4 Sur l'écran suivant, sous la rubrique «Etape 1: Sélectionnez la condition (s)," assurez-vous qu'aucune des cases est cochée. Cliquez sur "Suivant" une fois de plus. Cliquez sur "Oui" lorsque la pop up demande: «Est-ce exact?"

5 Vous allez maintenant voir "Etape 1: Sélectionnez l'action (s)." Dans la liste des actions, sélectionnez "Transférer à personnes ou liste de distribution."

6 Dans la boîte ci-dessous "Etape 1: Sélectionnez les actions," il y a une case intitulée «Étape 2: Modifier la description de la règle." Dans cette boîte, cliquez sur les soulignés "personnes ou liste de distribution." Vous pouvez saisir une adresse électronique à côté de la "To" onglet, ou choisissez une adresse de votre liste de contacts. Appuyez sur "OK", puis cliquez sur "Suivant" une fois de plus.

7 Assurez-vous qu'aucun des boîtes sous la rubrique «Etape 1: Sélectionnez exception (s) (si nécessaire)" est sélectionné, cliquez sur "Suivant", puis cliquez sur "Terminer" dans la fenêtre suivante.

8 Cochez la case "Appliquer" puis "OK", et vous êtes tous ensemble. Si vous avez besoin de supprimer ce paramètre, revenir à «Outils», puis «Règles et alertes." Sélectionnez l'adresse e-mail et appuyez sur "Supprimer".
Assurez-vous de tester le nouveau réglage en envoyant un courriel à vous-même, ou d'avoir quelqu'un d'autre vous envoyer un email.

Comment transmettre des courriels à partir d'autres serveurs Exchange

9 Pour transférer des e-mails provenant d'un autre type de serveur Exchange, vous devez d'abord créer un contact avec l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer un courriel.
Accédez à votre boîte "Utilisateurs et ordinateurs Active Directory", (si vous avez accès à cette fonctionnalité - sinon, s'il vous plaît consulter votre service informatique pour avoir accès) et de créer d'abord le nouveau contact en cliquant sur "Nouveau" puis "Contact ». Tapez vos informations, et appuyez sur "Suivant".

dix Sous la rubrique «Créer une adresse de messagerie Exchange», qui doit être vérifié, cliquez sur "Modifier".

11 Sélectionnez le type d'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer votre messagerie Exchange. adresses de messagerie tels que Hotmail, Gmail et Yahoo sont des adresses "SMTP". Cliquez sur "OK".

12 Sous "Propriétés de l'adresse Internet," tapez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails. Cliquez sur "Appliquer" puis "OK".

13 Appuyez sur "Terminer" sur l'écran suivant. Maintenant, vous avez créé votre contact dans Active Directory, et vous serez en mesure d'utiliser ce contact pour les e-mails transmis.

14 Retour à "Utilisateurs et ordinateurs Active Directory," et sélectionnez votre nom, faites un clic droit, puis cliquez sur "Propriétés".

15 Dans la boîte "Propriétés de l'utilisateur", cliquez sur l'onglet «Échange général».

16 Cliquez sur le deuxième onglet, "Options de livraison." Dans cette fenêtre, vous devriez voir la section intitulée «Forwarding Adresse."

17 Cliquez sur "Envoyer à", puis cliquez sur "Modifier".

18 Ensuite, sélectionnez l'adresse e-mail qui a été entré dans Active Directory plus tôt, et appuyez sur "OK".

19 Maintenant, vous devriez être de retour à l'écran précédent. Sous où l'adresse est entrée, cochez "Livrer des messages à l'adresse de transfert et de boîte aux lettres."

Appuyez sur OK, et vous êtes tous fait.


          

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