Que signifie «Sélectionner PO" moyenne dans QuickBooks?

March 27

Dans QuickBooks, les initiales «PO» représentent un bon de commande. Un ordre d'achat est un document principalement créé pour une entreprise de commander des articles à partir d'un vendeur. Le PO dans QuickBooks a huit colonnes qui détaillent les articles commandés, la description des articles, la quantité et le prix pour chacun.

Création PO

Créer un PO en cliquant sur l'icône «Bons de commande» sur l'écran d'accueil QuickBooks. Cela met le PO dans une file d'attente pour être rappelé plus tard, lorsque le fournisseur envoie une facture pour les articles commandés. Par exemple, si vous créez cinq POs séparés pour 400 widgets chacun de la société ABC, chaque PO est stocké dans la file d'attente jusqu'à ce que vous cliquez sur le "Recevoir l'inventaire Item avec Bill" icône.

Organisation PO

QuickBooks magasins POs dans sa mémoire et les organise par nom du vendeur. Ces POs mémorisées sont stockées dans l'arrière-plan du programme et peuvent être consultés dans les «Bons de commandes ouverts" rapports. n'existe pas un bouton ou un onglet spécifique marqué "Sélectionnez PO" dans le logiciel; vous sélectionnez le PO après avoir saisi la facture pour les articles reçus du fournisseur.

Sélection PO

Lorsque vous cliquez sur l'icône "Recevoir le projet de loi avec l'inventaire" et entrez le nom du fournisseur avec lequel vous avez placé la commande, chaque bon de commande va apparaître dans la fenêtre "Ouvrir commandes d'achat". Passez en revue le projet de loi et les articles que vous avez reçus pour la précision, puis choisissez les OP qui sont reflétées dans la file d'attente.


          

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