Comment faire une carte en utilisant Excel

March 29

Si vous faites un projet pour le travail ou l'école et que vous souhaitez ajouter une aide visuelle, il y a une option dans Microsoft Excel que pas beaucoup de gens connaissent: l'ajouter une fonction de carte. En utilisant les données que vous entrez dans un tableau Excel, vous pouvez transformer ces lignes et des colonnes de forage de noms et de numéros dans une carte illustration. En apprendre plus sur cette fonction Microsoft Excel peu connu peut aider votre projet se démarquer.

Instructions

1 Créer les informations que vous souhaitez afficher sur la carte, comme les statistiques d'une région. Entrez le nom du lieu (comme ville, état ou pays) dans la colonne A et le nombre ou la statistique dans la colonne B.

2 Une fois que vous avez vos données pour votre carte, cliquez sur Fichier et Enregistrer. Mettez en surbrillance et sélectionnez toutes vos lignes de données et des colonnes en maintenant le bouton gauche enfoncé et en faisant glisser jusqu'à ce que toutes vos données est sélectionné.

3 Aller en haut de l'écran et utilisez votre souris pour cliquer Insertion, suivi par carte. Déplacez le curseur (qui ne clignote plus maintenant) et déplacer la partie de la page Excel où vous voulez que votre carte soit.

4 En maintenant le bouton gauche de la souris, faites glisser votre curseur sur la page Excel pour montrer comment vous voulez que la carte. Vous aurez besoin de démarrer à partir du coin supérieur gauche de votre zone de la carte désirée et faites-le glisser vers le bas à droite.

5 Attendez que Microsoft Excel pour afficher un menu pop-up, énumérant les cartes disponibles. Lisez la liste, sélectionnez celui que vous voulez, puis cliquez sur OK.

6 Excel va alors trouver des noms aux limites pour correspondre les données saisies (comme la région, la ville ou de l'État). Si elle ne peut pas trouver automatiquement les informations que vous recherchez, un menu Resolve local intitulé Unknown Geographic Data apparaît avec d'autres options de nom; choisir un et cliquez sur Modifier ou sélectionnez Supprimer si vous ne pouvez pas trouver un match.

7 Microsoft Excel va alors générer une carte basée sur les statistiques et les données que vous avez saisies. Regardez-dessus pour vous assurer que toutes les statistiques et les noms sont corrects; sinon, revenir à vos données enregistrées, le réparer et réenregistrer.

Conseils et avertissements

  • Les versions d'Excel après 2002 ne sont plus la fonction carte de décision et vous obliger à acheter Microsoft MapPoint pour faire des cartes dans Excel; Cependant, vous pouvez réinstaller une ancienne version d'Excel si vous avez encore le CD d'installation.

          

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