Qu'est-ce qu'un Signature Block Email?

November 27

Un bloc de signature électronique se trouve sur votre e-mail à la base et comprend des informations que vous voulez que l'autre personne d'avoir sur vous. Le but du bloc de signature électronique est de vous éviter d'avoir à saisir des informations à plusieurs reprises commune que vous souhaitez voir apparaître dans la totalité ou la plupart de vos e-mails. Une fois que vous créez le bloc de signature électronique, votre programme de messagerie vous donne la possibilité de l'utiliser sur chaque courriel que vous envoyez.

Les types

Les deux principaux types de courrier électronique des blocs de signature sont professionnels et personnels. Vous devez créer et utiliser un bloc de signature électronique sur un e-mail d'affaires sortant. Si vous écrivez une lettre de copie papier, le bloc de signature électronique serait les informations que vous souhaitez inclure dans l'en-tête de copie papier. Les informations figurant dans les blocs de signature email personnels est à la discrétion de la personne. Si vous voulez envoyer des informations sur vous-même pour les personnes avec lesquelles vous communiquez, puis créer un bloc de signature électronique.

Créez votre Email Signature Bloquer

Accédez à votre programme de messagerie et cliquez sur "Options", "Paramètres" ou "Préférences". Une fois là, cliquez sur un lien qui dit "Email Signature." Maintenant, vous aurez une boîte de texte vide. Remplissez ce avec tout ce que vous voulez mettre dans le bloc de signature électronique. A titre d'exemple pour un bloc de courriel personnel, vous pouvez mettre votre nom, votre site web si vous en avez un et l'adresse Web pour tous les groupes sociaux auxquels vous appartenez, comme Twitter ou My Space. Pour les entreprises email blocs de signature, vous devez mettre votre nom complet, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et le site Web.

Vérifiez votre Email Signature Bloquer

Une fois que vous avez terminé le bloc de signature électronique, envoyer un courriel à vous et utilisez l'option de signature. Vérifiez la signature électronique pour les fautes d'orthographe et l'apparence. Si l'espacement est incorrect ou vous avez oublié d'ajouter quelque chose, corriger le bloc de signature électronique et de vous envoyer un e-mail pour vérifier le produit fini.

Avantages

Création d'un bloc de signature électronique vous permet d'ajouter cette information à chaque e-mail en un seul clic au lieu d'avoir à écrire ces informations sur chaque e-mail. Cliquez sur le bouton «Ajouter Signature" à chaque fois que vous envoyez un e-mail et le bloc de signature électronique créé sera ajouté à cet e-mail. Vous pouvez également charger votre programme de messagerie pour inclure le bloc de signature automatiquement de sorte que vous ne pas oublier d'inclure dans les e-mails sortants. Le programme de messagerie vous donnera la possibilité de supprimer le bloc en cliquant sur "Supprimer" si vous activez la fonction automatique. Vous pouvez modifier le bloc de signature électronique à tout moment en allant dans Options et changer le bloc de signature électronique afin de refléter votre information mise à jour.

Attention

Lorsque vous envoyez un courriel en utilisant le bloc de signature électronique, cette information apparaît à la personne lisant votre email. Il semble aussi toute autre personne qui lit votre e-mail, par exemple, si le destinataire d'origine transmet votre e-mail à quelqu'un d'autre. Ne pas inclure des renseignements personnels que vous ne voulez pas que les autres sachent. Par exemple, si vous rencontrez quelqu'un sur Internet ne comprennent pas votre e-mail bloc de signature dans les courriels à cette personne jusqu'à ce que vous vous sentez à l'aise.


          

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