Comment réduire la taille du fichier d'un document Word

July 4

Comment réduire la taille du fichier d'un document Word


Un des plus grands problèmes que les gens rencontrent avec Microsoft Word est quand la taille des fichiers de documents deviennent trop importantes. Cela peut conduire à eux de ne pas être en mesure d'être envoyé par e-mail. Il y a quelques façons dont vous serez en mesure de réduire la taille du fichier d'un document Word.

Instructions

1 Compresser les images. Compresser les images dans votre document vous permettra de supprimer l'espace supplémentaire et d'abaisser la résolution des images, en diminuant la taille de votre document.

2 Désactiver gain rapide. En utilisant l'option de faire une sauvegarde complète sur l'épargne rapide va diminuer la quantité d'espace de votre document prendra.

3 Éviter de multiples copies d'un document. Sélectionnez "Fichier", puis "Versions" pour voir si le document contient plus d'une version. Supprimer tous, mais le plus récent.

4 Évitez l'intégration d'images; un lien vers eux à la place. Images provoquent un document d'augmenter considérablement en taille, et parce que les liens sont juste du texte, vous éviter ce problème.

5 Convertir les objets incorporés. Tourner les objets incorporés dans des graphiques leur permet de toujours être modifiés tout en réduisant la taille du document.

6 Incluez uniquement les polices TrueType activement utilisées dans le document. Cochez la case "caractères Intégrer dans l'utilisation que" case pour activer cette fonctionnalité dans Microsoft Word.


          

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