Comment colonnes Pour serpent dans un rapport MS Access

August 26

Comment colonnes Pour serpent dans un rapport MS Access


Microsoft Access, également connu sous le nom de MS Access, est en mesure de recueillir des informations auprès de diverses sources - telles que l'e-mail ou les données stockées sur USB et autres périphériques externes - et compiler cette information dans des rapports détaillés et organisés. Lorsque les rapports sont créés, parfois des colonnes de données uniques ne le feront pas. Vous avez besoin de "serpent" les colonnes. Cela ne veut pas difficile à réaliser.

Instructions

1 Utilisez l'Assistant Rapport pour créer un rapport de base. Ouvrez MS Access et sélectionnez l'onglet "Objets" dans les fenêtres de base de données. Cliquez sur Rapports et sélectionnez "Nouveau" dans la barre d'outils. Une option pour utiliser l'Assistant Rapport affiche. Choisissez d'utiliser l'Assistant Rapport.

2 Choisissez la table qui contient l'information désirée à être contenue dans le rapport et utiliser l'Assistant Rapport pour sélectionner chaque champ que vous souhaitez inclure dans le rapport. Cette étape varie en fonction de ce que vous devez créer les colonnes serpentant pour. Sélectionnez les tables et les champs qui contiennent les informations que vous désirez.

3 Terminez l'Assistant Rapport et générer un rapport. Une fois que vous avez sélectionné les informations et a terminé l'Assistant Rapport, générer un rapport.

4 Cliquez sur "Mise en page" dans le menu fichier, puis cliquez sur l'onglet "Colonnes". Tapez le nombre de colonnes que vous voulez dans le "Nombre de colonnes de" boîte. Cliquez sur "OK". Étape 3 va générer un rapport avec une colonne. Un rapport de reptation a plusieurs colonnes. Après cette étape va générer plusieurs colonnes.

5 Peaufinez vos sélections en réduisant la largeur des contrôles dans le "tête de groupe" et sections "Pied de page", ce qui réduit la taille des marges de page dans la case "Mise en page", ce qui réduit le nombre de colonnes, ou en utilisant le "Paysage "format d'orientation, par opposition à" Portrait "orientation. Vous avez créé serpentant colonnes dans MS Access; affiner le rapport comme vous le feriez tout document pour le rendre présentable (si elle n'a pas déjà).


          

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