Comment formater un rapport d'accès dans Excel

April 11

Comment formater un rapport d'accès dans Excel


L'une des caractéristiques de la suite de produits Microsoft Office est qu'il est si facile de partager des données entre les programmes et les données de transfert d'un programme à l'autre. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer un rapport dans Microsoft Access, exporter les données vers Microsoft Excel et enregistrer les résultats dans un fichier texte qui peut être téléchargé sur un document de fusion Microsoft Word. Ce partage de l'information améliore grandement l'utilité de tous les programmes qui composent la suite Microsoft Office.

Instructions

1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Ouvrez la base de données que vous voulez travailler avec et aller à la section des rapports.

2 Faites un clic droit sur le rapport et choisissez "Exporter" de la liste. Choisissez "Microsoft Excel" dans la zone de liste déroulante "Enregistrer sous le type".

3 Accédez à l'emplacement où les informations exportées doit être sauvegardé et cliquez sur "Exporter". Fermez Microsoft Access et ouvrez Microsoft Excel.

4 Accédez à l'emplacement où l'information extraite a été enregistrée et ouvrir le document Microsoft Excel. Mettez en surbrillance la feuille de calcul entière en cliquant dans le coin supérieur gauche.

5 Cliquez sur le menu "Format" et choisissez "Cellules" dans la liste. Cliquez sur l'onglet "Bordure" et mettre en évidence le «Outline» et les options "Inside". Cela tracer une ligne autour de chacune des cellules et rendre plus facile à lire les données du rapport.


          

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