Tutorial PivotTable Excel

January 4

Tutorial PivotTable Excel


Cinq minutes avant la réunion avec le conseil, votre patron appelle et demande combien d'argent chaque client dépense pour chaque produit par trimestre. Vous avez les données pour trouver les réponses dans une feuille de calcul et moins de cinq minutes pour tirer les informations sur ces données. Avec Microsoft Excel PivotTable, cette information est juste à un clic. rapports de tableau croisé dynamique sont assez polyvalents que vous pouvez organiser, résumer et filtrer vos données comme vous le souhaitez pour obtenir des réponses rapides et précises.

Instructions

1 Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer votre rapport de tableau croisé dynamique et sélectionnez toute cellule active que vous souhaitez inclure.

2 Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le menu du haut et cliquez sur le bouton "PivotTable".

3 Passez en revue la gamme Excel sélectionnée automatiquement dans la fenêtre "Créer PivotTable" pour veiller à ce qu'il inclut toutes les données que vous souhaitez utiliser pour votre rapport. Si elle ne le fait pas, modifier la plage d'inclure toutes les données que vous souhaitez utiliser pour le rapport.

4 Choisissez où vous voulez que le rapport soit placé. Dans la fenêtre "Créer tableau croisé dynamique", vous pouvez sélectionner soit une «nouvelle feuille de travail» ou une «Feuille existante» et cliquez sur le bouton "OK".

5 Cliquez sur le bouton carré à côté de "Localisation" pour sélectionner l'emplacement pour le rapport si vous placez dans la «Feuille existante." Cliquez sur le bouton carré à nouveau et cliquez sur le bouton "OK".

6 Examinez la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique". La boîte supérieure comprend les en-têtes de colonnes de votre source de données d'origine. Comme vous ajoutez des éléments aux cases ci-dessous, ils apparaîtront dans votre rapport.

7 Résumer les données en cliquant dessus dans la liste dans la zone supérieure de la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique" et en faisant glisser vers la zone "Valeurs" dans le coin inférieur droit.

8 Cliquez sur le champ dans la zone "Valeurs" et sélectionnez "Paramètres de champ Valeur." Sélectionnez le "Résumer par" onglet dans la zone "Paramètres de champ Valeur" pour modifier la façon dont Excel calcule les données. Passez en revue les nombreux choix disponibles et sélectionnez celui qui convient.

9 Sélectionnez l'option "Afficher les valeurs en tant que" onglet dans la zone "Paramètres de champ Valeur" pour changer la façon dont les données sont affichées. Il peut être affiché sous forme numérique, avec un total en cours d'exécution ou en pourcentage.

dix Cliquez sur le bouton "Format de nombre" pour ouvrir les "Format de cellule" fenêtre pour changer le format des numéros. Cliquez sur le bouton "OK".

11 Cliquez et faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser comme étiquettes de ligne à la boîte "Étiquettes de ligne" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique".

12 Cliquez et faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser comme étiquettes de colonne à la case "Etiquettes colonne". Il est dans le coin supérieur droit des "champs de glisser entre les zones ci-dessous:" section de la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique".

13 Cliquez et faites glisser le champ que vous souhaitez utiliser comme un filtre à la boîte «Rapport du filtre" dans le coin supérieur gauche des "champs de glisser entre les zones ci-dessous:" section de la "Liste de champs de tableau croisé dynamique." Cela placera une liste déroulante des articles dans ce domaine dans le coin supérieur droit de votre rapport. En utilisant le menu déroulant, vous pouvez sélectionner un élément et PivotTable pourrez filtrer vos données par cet élément.

14 Retirer un champ du rapport en cliquant et en le faisant glisser hors de la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique". Il disparaîtra de votre rapport.

Conseils et avertissements

  • Il est recommandé que vous créez chaque rapport dans une nouvelle feuille de calcul. De cette façon, vous gardez votre uniforme de données et vous ne foule pas votre feuille de calcul.
  • Apprenez par PivotTable expérimentalement déplacer vos champs autour de différentes cases dans la fenêtre "Liste des champs de tableau croisé dynamique" pour voir l'effet qu'elle a sur votre rapport.

          

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