Comment insérer un contrôle dans un document Word à l'aide d'une macro

June 1

Comment insérer un contrôle dans un document Word à l'aide d'une macro


Les contrôles dans Microsoft Word permettent l'interactivité dans un document. Par exemple, vous pouvez insérer une zone de liste déroulante ou une liste déroulante dans votre document Word, vous donnant des choix sur ce qui s'affiche dans le document. Insertion d'un contrôle dans un document prend plusieurs étapes manuelles et peut prendre du temps. Si vous vous trouvez insérer le même type de contrôle, encore et encore, une façon d'accélérer le processus est d'obtenir une macro pour automatiser la tâche pour vous.

Instructions

1 Ouvrez le document dans Word que vous souhaitez utiliser la macro. Cliquez sur le bouton "Microsoft Office", puis cliquez sur «Ouvrir». Localisez le document que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur «Ouvrir».

2 Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Macros" puis cliquez sur "Enregistrer une macro."

3 Tapez un nom pour votre macro dans la case "Nom de la macro", puis cliquez sur "OK". La fonction macro enregistrement est activée. Il enregistrera vos frappes au clavier et les clics de souris pour la lecture à une date ultérieure.

4 Cliquez sur l'onglet "Developer", puis cliquez sur un contrôle sur la barre d'outils. Par exemple, cliquez sur l'icône "Liste déroulante". Word insérer le contrôle dans le document.

5 Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe de contrôle sur la barre d'outils. Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous invitant à personnaliser le contrôle. Quelle fenêtre pop-up apparaît dépend du contrôle que vous sélectionnez. Par exemple, la fenêtre pop-up pour la liste déroulante vous donnera la possibilité d'entrer des noms pour la liste déroulante.

6 Cliquez sur «OK», puis cliquez sur "Arrêter l'enregistrement" sur la barre d'outils. La macro pour insérer un contrôle de votre choix est complet.

Conseils et avertissements

  • Pour exécuter la macro, cliquez sur "Macros" dans l'onglet "Developer", puis cliquez sur la macro que vous venez de créer. Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter la macro.
  • Vous devez modifier le contrôle pendant que vous créez la macro. Si vous essayez de mettre un contrôle sans le modifier (en d'autres termes, un contrôle avec du texte blanc), alors vous obtiendrez une erreur d'exécution dans Visual Basic et la macro ne fonctionnera pas.

          

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