QuickBooks Projets

October 12

Un projet QuickBooks est une activité exercée par une entreprise pour remplir un objectif déclaré. Le projet est planifié et suivi à l'aide de la fonction de la classe du programme de logiciel QuickBooks. Pour une entreprise à but non lucratif, un projet peut se référer à la construction d'un bâtiment ou d'un effort de collecte de fonds. Pour une entreprise commerciale, un projet peut être une nouvelle source de localisation ou de revenus.

Nouveaux projets de construction

Pour un but non lucratif, l'accent est mis ajoutée et de l'importance sur le maintien des fonds affectés, ou des fonds donnés pour des projets spécifiques, distincts des fonds non affectés. Une façon de faire est d'utiliser la fonctionnalité de classe de QuickBooks. Ouvrez le menu Listes trouvé sur la barre d'outils supérieure en cliquant sur le bouton "Listes". Lorsque le menu apparaît, faites défiler jusqu'à l'option "Classe".

Entrez le terme «Fonds affectés" dans la zone Nom de classe. Cliquez sur "OK". Ouvrez la liste "classe" de nouveau et de créer une sous-classe pour chaque projet qui reçoit ou dépense des fonds affectés. La sous-classe est créée en entrant le nom du projet et en cliquant sur le «sous-classe de" boîte et en choisissant le type «fonds affectés».

Pour les revenus versés spécifiquement pour le nouveau bâtiment, les affecter à la «Fonds affectés» classe parente avec la sous-classe étant «Nouveau bâtiment." Les frais dépensés pour le nouveau bâtiment doivent être affectés de la même classe. Cela vous permettra de calculer les coûts et les revenus pour chaque projet.

Projets de collecte de fonds

Les deux principales classes de QuickBooks pour un but non lucratif sont les comptes Fonds restreints et fonds non affectés. Quand une collecte de fonds est maintenu, il est souvent pour un projet spécifique, et les revenus et les dépenses liées à la collecte de fonds doit être affecté à une sous-classe appelée Fundraisers.

Il y aura probablement plus d'une collecte de fonds chaque année. Ainsi, dans la catégorie mère de «fonds affectés», créer une sous-classe nommée "Fundraisers." En utilisant la même méthode de création d'une sous-classe, créer une sous-classe sous Fundraisers pour chaque projet de collecte de fonds que vous prévoyez.

Si la collecte de fonds est pour le fonds général, la classe parent serait la classe "de fonds non affectés». Quelle que soit la classe est le compte parent, lors de la saisie des factures pour les frais ou de recevoir des fonds provenant de dons, céder la totalité de ces derniers à des projets corrects.

Lorsque tous les revenus et les dépenses sont affectées de manière appropriée, un rapport peut être généré pour montrer que les collecteurs de fonds génèrent effectivement le plus de fonds et qui peuvent coûter plus qu'ils ne gagnent.

Nouveau projet de localisation

Si la fonctionnalité de classe n'est pas utilisé, que ce soit pour limiter contre des fonds non affectés ou dans un autre but, il peut être utilisé pour suivre les revenus et les dépenses d'un projet de nouvelle emplacement. Certains propriétaires de petites entreprises ont plus d'un emplacement. Une façon de faire face aux difficultés de la même entreprise en exploitation deux emplacements ou plus est de tenir des livres distincts sur chacun. Cela peut conduire à des difficultés comptables et un problème dans la compréhension quel endroit est plus performante.

Pour un projet de nouvelle localisation, créer une classe pour chaque emplacement. De la même manière que vous avez créé des classes avant, créer la classe pour le nouvel emplacement. S'il y a beaucoup de transactions de l'ancien emplacement, il suffit de créer la classe pour la nouvelle. Toutes les transactions seront séparés par ceux qui sont affectés au nouvel emplacement et ceux non affecté du tout.

Les revenus et les dépôts effectués, même si les dépôts sont dans le même compte bancaire, peuvent être séparés par emplacement. Les charges et les passifs peuvent être affectés au projet new-location. Vous pouvez générer un compte de profits et pertes par classe pour être en mesure de comparer les performances d'un emplacement au-dessus de l'autre.


          

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