Comment choisir une imprimante multifonction pour les entreprises Utilisation

March 24

Dans un contexte d'affaires, vous avez besoin d'une imprimante, un copieur, un scanner et un télécopieur. Une imprimante multifonction combine tous ces éléments dans un seul appareil pratique, économique et compact. Lors du choix d'une imprimante multifonction pour une utilisation professionnelle, magasiner avec soin et suivre ces conseils.

Instructions

1 Décider sur une gamme de prix. Cela vous aidera à affiner vos options et faciliter la recherche.

2 Choisissez les fonctions qui sont les plus importants pour vous et essayer de trouver des modèles qui sont forts dans ces domaines.

3 Optez pour plus de mémoire. Pour une utilisation professionnelle, la recherche d'un appareil avec au moins 16 Mo de mémoire.

4 Décidez comment l'entreprise sera d'utiliser l'appareil. Imprimantes jet d'encre sont les meilleurs pour l'impression couleur. Si vous êtes juste préoccupé par texte, puis les modèles monochromes laser sont le chemin à parcourir.

5 Aller en ligne. Lire les commentaires, évaluations et articles. Regardez les sites Web des fabricants pour obtenir plus d'informations sur les modèles que vous envisagez. Certains sites vous aider à choisir ce que l'imprimante est le mieux pour vous. Vous aurez probablement répondre à quelques questions au sujet de vos spécifications, et le site vous donnera des conseils.

6 Recherchez une garantie. Assurez-vous que la garantie que vous obtenez couvre les pièces et la main-d'œuvre pour tous les composants de votre appareil. Obtenez une garantie écrite qui spécifie ce qui est couvert.

7 Considérez vitesse. Si vous prévoyez d'utiliser l'appareil pour un grand nombre de copies, vous aurez besoin de très haut débit et d'un chargeur de documents.

8 Choisissez une résolution élevée. Habituellement, une résolution plus élevée signifie une meilleure qualité. Vous aurez besoin d'au moins 600x600.

Conseils et avertissements

  • Portez une attention particulière aux résolutions du scanner, car pour les imprimantes multifonction ils sont parfois faibles.
  • Inkjets ont tendance à être pas cher et imprimer en couleur, mais aussi plus lent. modèles laser sont plus rapides, mais les modèles de couleur laser sont beaucoup plus chers que les modèles monochromes laser.
  • regardez toujours de haute qualité et de la résolution, même si vous êtes sur un budget.
  • Faites attention à la compatibilité. tous les appareils multifonctions ne sont pas compatibles avec les systèmes d'exploitation Apple et Windows. Savoir si l'appareil est compatible avec votre ordinateur avant de l'acheter.

          

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