Comment trier une liste d'adresses globale

February 13

La liste d'adresses globale (GAL) est un composant de messagerie Outlook qui répertorie tous les utilisateurs sur le serveur de messagerie. Cette liste permet de trouver plus facilement les utilisateurs et les adresses des destinataires sur le réseau interne. Chaque utilisateur Outlook peut trier la liste d'adresses pour la préférence de l'utilisateur. Cela rend plus facile pour l'utilisateur de rechercher le destinataire de l'email prévue. Le GAL est trié en utilisant les préférences Outlook disponibles pour chacun de vos utilisateurs.

Instructions

1 Cliquez sur le bouton Windows "Démarrer" et sélectionner "Tous les programmes." Cliquez sur "Microsoft Office", puis cliquez sur «Outlook» pour ouvrir votre logiciel client de messagerie.

2 Cliquez sur "Outils", puis cliquez sur "Comptes de messagerie." Cela ouvre une fenêtre de configuration. Cliquez sur l'option "Afficher ou modifier les annuaires existants ou les carnets d'adresses», puis cliquez sur "Suivant".

3 Cliquez sur l'option "Carnet d'adresses Outlook" puis cliquez sur "Modifier". Cela ouvre une autre fenêtre. Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez trier le carnet d'adresses. Cliquez sur "OK".

4 Cliquez sur le bouton "Fermer" puis cliquez sur "Terminer". Pour tester vos nouveaux paramètres, cliquez sur l'icône de livre d'adresse dans la fenêtre principale d'Outlook. Cela ouvre la liste d'adresses globale pour vous d'afficher vos préférences.


          

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