Comment puis-je concevoir un rapport qui me donne des données parmi plusieurs requêtes Microsoft Access?

March 11

Comment puis-je concevoir un rapport qui me donne des données parmi plusieurs requêtes Microsoft Access?


Concevoir un rapport qui vous donne des données de plusieurs requêtes d'accès différents par des sous-rapports de nidification pour chaque requête dans un rapport principal. Microsoft Access fournit plusieurs contrôles, qui sont utilisés pour ajouter des images, des étiquettes, des boutons, des lignes, des cases à cocher, boutons d'option, sous-formulaires ou sous-rapports et des graphiques aux rapports. Le subforms / assistant de contrôle des sous-rapports, qui lance à partir du ruban de conception dans Access, vous guidera à travers le processus de création de sous-rapports de toute requête ou une table pour une utilisation dans votre rapport principal.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Access. Cliquez sur le bouton "Office". Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu.

2 Sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".

3 Cliquez sur "Créer". Sélectionnez "Blank Report" du groupe "Rapports".

4 Faites un clic droit sur le rapport. Sélectionnez "Mode Création" dans le menu.

5 Cliquez sur le contrôle "Subform / Subreport" dans le groupe "Controls" de l'onglet "Design". Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone du rapport d'ajouter le sous-rapport.

6 Sélectionnez le bouton radial à côté de "Tables et Requêtes utilisation existants." Cliquez sur Suivant."

7 Choisissez la requête à utiliser pour le sous-rapport de la zone de liste déroulante sous "Tables / Requêtes" dans la fenêtre "Assistant SubReport".

8 Mettez en surbrillance les champs à inclure dans le sous-rapport dans le "Champs disponibles" volet. Cliquez sur le bouton ">" pour les ajouter à la sous-fenêtre "Sélectionner les champs". Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les champs souhaités sont dans le "Champs sélectionnés" volet.

9 Cliquez sur le bouton "Suivant". Tapez un titre pour le sous-rapport sous «quel titre souhaitez-vous pour votre sous-formulaire ou sous-état." Cliquez sur "Terminer".

dix Répétez les étapes 5 à 9 jusqu'à ce que vous avez ajouté subreports pour toutes les requêtes que vous voulez dans votre rapport principal. Cliquez sur l'icône "Disquette" à côté du bouton "Office" pour enregistrer le rapport.

11 Tapez un nom pour le rapport sous "Nom du rapport" dans le "Enregistrer sous" fenêtre. Cliquez sur "OK".


          

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