tableurs Excel effectuent beaucoup de manipulation de données et calculs, et ils peuvent progresser à assez grande taille de fichier, souvent pour des raisons qui semblent inexplicables. la taille des fichiers Excel montent avec le nombre total de cellules utilisées, de sorte que la plupart des techniques de réduction de la taille fichier sont orientés vers l'élimination des cellules non utilisées. Réduire la taille des fichiers peuvent considérablement améliorer les performances des grandes feuilles de calcul, et peuvent les rendre plus faciles à envoyer en tant que pièces jointes.
Instructions
1 Faites une copie de sauvegarde du fichier que vous voulez réduire.
2 Ouvrez le document Excel et appuyez sur "Ctrl" "End" + dans chaque onglet de la feuille de calcul. Vous êtes à la recherche de la dernière cellule avec des données qu'il contient, en effet, la plus faible, la plus à droite cellule de la feuille. Pour beaucoup de feuilles, cette cellule sera bien en dehors de ce que vous pourriez avoir pensé la feuille de calcul contenue.
3 Sélectionnez les colonnes inutilisées en cliquant sur un en-tête de colonne, puis en maintenant enfoncée la touche "Ctrl", "Shift" + touches + "Droite". Cela permet de sélectionner toutes les colonnes à droite de celui que vous avez sélectionné, y compris celui que vous avez sélectionné. Appuyez sur la touche «Supprimer».
4 Sélectionnez des lignes inutilisées en cliquant sur un en-tête de ligne, puis en maintenant enfoncée la touche "Ctrl", "Shift" + touches + "flèche bas". Cela permet de sélectionner toutes les lignes en dessous de celui que vous avez sélectionné, y compris celui que vous avez sélectionné. Appuyez sur la touche «Supprimer».
Conseils et avertissements
- Dans la mesure du possible l'utilisation INDEX (), MATCH (), FIND (), VLOOKUP () et HLOOKUP () pour consulter les tableaux de données plutôt que de calculer des valeurs à la volée ou de mettre des copies de données sur plusieurs pages. En plus de réduire la taille de votre feuille de calcul, il sera également plus facile à entretenir.
- Ne pas appliquer le formatage à des lignes ou des colonnes entières; cela va automatiquement créer des cellules non utilisées avec cette mise en forme en eux à la plage maximale autorisée dans Excel.
- Excel 2007 zips automatiquement le fichier dans le cadre du format de fichier. Les versions antérieures d'Excel peuvent avoir leurs tailles de fichiers réduites de 70% ou plus en étant zippé avant emailing.