Comment faire pour envoyer un calendrier Outlook 2003

June 3

Comment faire pour envoyer un calendrier Outlook 2003


Envoi de votre calendrier Outlook 2003 peut être un problème lorsque vous souhaitez l'envoyer à quelqu'un qui est déconnecté, ne peut pas se connecter à votre serveur ou travaille à partir d'un autre programme. Depuis Perspectives n'a pas été construit avec un moyen d'envoyer un calendrier directement un message électronique, vous devrez aller à ce sujet d'une manière différente. Lors de l'utilisation d'Outlook avec Microsoft Word, vous serez en mesure d'enregistrer et envoyer votre calendrier dans un autre format à personne par e-mail.

Instructions

1 Ouvrez Outlook et cliquez sur "Calendrier", l'onglet sur le côté gauche qui vous amène à vos calendriers. Allez dans "Fichier" sur le côté gauche de la barre d'outils en haut de l'écran et cliquez sur "Enregistrer sous."

2 Nommez le calendrier. Faire le nom quelque chose de significatif pour vous et votre destinataire, de sorte qu'il sera facile à identifier.

3 Cliquez sur "Plus d'options" pour afficher un résumé des options du calendrier. Choisissez la quantité de données que vous souhaitez rendre visible à votre destinataire. Si vous choisissez "calendrier entier," l'ensemble du dossier sera envoyé. Cela pourrait être trop grande d'un fichier pour l'ouvrir rapidement et efficacement, donc envisager de choisir uniquement les informations les plus importantes.

4 Cliquez sur "OK" puis "Enregistrer". Accédez à votre e-mail et joindre le fichier à l'e-mail. Envoyer l'e-mail à votre destinataire, qui va maintenant être en mesure d'ouvrir et afficher le calendrier dans un format plus simple.


          

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