Tutorial pour Excel

September 2

Tutorial pour Excel


Microsoft Excel est le programme le plus largement utilisé de feuille de calcul dans le monde. Les outils de calcul couplés avec les capacités organisationnelles rendent incroyablement puissant. Comprendre comment cela fonctionne peut bénéficier une personne à la fois personnellement et professionnellement. Bien qu'il existe des cours de collège entiers dédiés à l'apprentissage des subtilités des milliers de fonctionnalités dans Excel, commencer par les bases est pas difficile.

Apprendre Que Excel t

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Apprenez les différentes choses Excel est utilisé pour. Cela vous donnera un aperçu de la façon dont le programme peut être utile pour vos besoins particuliers.

Excel est un outil de calcul avancé. Il fait beaucoup plus que la simple addition et la soustraction. Excel fait des équations complexes, y compris la trigonométrie, statistiques et fonctions logiques.

Excel est aussi un outil pour ceux qui maintiennent les grandes listes de données. Le programme a de tri et de filtrage des fonctionnalités qui font de longues listes beaucoup plus souple et utile. Il intègre également facilement avec Microsoft Word afin listes peuvent être utilisées pour des publipostages.

Apprenez les éléments

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Les éléments de l'écran Excel peuvent varier selon la version du programme que vous utilisez. Ceux qui utilisent les versions 2003 ou avant trouveront deux barres d'outils vers le haut de l'écran avec des icônes pour les fonctions fréquemment utilisées telles que l'impression, enregistrer, fermer et ouvrir.

Pour ceux qui utilisent la version 2007 ou plus tard, se trouve le ruban, qui dispose d'onglets qui catégorisent des caractéristiques similaires en groupes. Le bouton Office, le gros bouton avec le logo Microsoft dans le coin supérieur gauche de l'écran, présente les fonctions les plus couramment utilisées.

Le corps principal de l'écran est constitué de cellules. Chaque colonne de cellules est marquée avec une lettre. Chaque rangée de cellules est des étiquettes par un numéro. Les cellules sont identifiés par leur lettre de la colonne et le numéro de ligne. Par exemple, la première cellule dans la feuille est appelée "A1".

Trois types de données peuvent être placés à l'intérieur des cellules: texte, des chiffres ou des formules. Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant des données, il montrera également dans la "barre de formule", situé directement au-dessus des têtes de colonne.

Les formules sont comment vous dites Excel que vous voulez effectuer une fonction spécifique. Toutes les formules doivent commencer par le signe égal. Par exemple, si vous souhaitez ajouter le contenu des cellules "A1" et "B1", cliquez à l'intérieur de la cellule vide vous voulez la réponse à apparaître dans et tapez la formule, "= A1 + B1" et cliquez sur le " La touche Entrée.

Pour avoir Excel vous aider à entrer des formules plus complexes, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction", situé directement à la gauche de la "barre de formule." Excel va alors ouvrir une boîte de dialogue et vous guidera à travers obtenir la formule dont vous avez besoin.

Apprenez comment obtenir de l'aide

Si à tout moment vous avez besoin d'aide, la touche "F1" ouvrira la fonction d'aide. Vous pouvez alors saisir ce que vous cherchez de l'aide dans la zone de texte et Excel vous donnera des informations sur cette base.


          

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