Comment puis-je copier un document à partir de Microsoft Publisher à Gmail?

May 21

Après avoir terminé une publication dans Microsoft Publisher, comme un bulletin d'information, brochure ou une feuille de cartes de visite, vous pouvez partager votre travail pour que les autres peuvent éditer, afficher ou commentaire. Une des façons les plus rapides pour partager des matériaux est par e-mail, comme avec Gmail, mais la copie d'un document Publisher dans Gmail a quelques inconvénients majeurs. Vous ne serez pas en mesure de maintenir l'une des mise en page, des liens cliquables, les images ou le formatage --- vous êtes essentiellement la copie des zones de texte et le coller dans un après l'autre.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Publisher. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur «Ouvrir». Naviguez vers le document à copier dans Gmail et double-cliquez sur le fichier.

2 Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte. Ouvrez un nouveau message électronique.

3 Cliquez sur la première zone de texte sur le document Publisher, symbolisé par des lignes en pointillés entourant le texte. Copiez le texte du début à la fin de la zone de texte. Appuyez sur les touches "C" "Ctrl" et de le copier.

4 Cliquez sur le corps de la boîte de message Gmail. Appuyez sur les touches "V" "Ctrl" et à coller dans la première partie copiée du document Publisher. Appuyez sur la touche "Entrée" une fois pour forcer un saut de ligne ou deux fois pour sauter une ligne d'espace après la première section collée.

5 Copiez la partie suivante du document Publisher. Si vous copiez lié colonnes et pages / AutoFlow, notez que votre curseur met en évidence tout le texte dans les zones de texte.

6 Collez le bloc suivant de la publication dans le message Gmail. Répétez jusqu'à ce que la partie de texte intégral de la publication est collé dans Gmail.

7 Utilisez les options de formatage de texte de Gmail à reformater rubriques, titres et alignement du message tel qu'il apparaît dans le document Publisher. Cette étape est facultative. Toute mise en forme peut être jeté par le client de réception de courrier électronique de toute façon, car certains clients de messagerie ne peuvent pas gérer la mise en forme de texte.

8 Entrez l'adresse e-mail du destinataire, entrez une ligne d'objet et cliquez sur le bouton "Envoyer".

Conseils et avertissements

  • La seule autre façon de copier un document Publisher dans son intégralité --- le maintien de la mise en page et le format page --- est de l'attacher, qui est pas vraiment la copie. En fixant la publication, vous conservez la mise en page originale, le formatage et les images du document.

          

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