Comment rédiger la même lettre à deux individus différents

October 24

Comment rédiger la même lettre à deux individus différents


Lors de la rédaction d'une lettre, il peut être nécessaire d'envoyer la lettre à deux personnes différentes. De temps en temps, vous pouvez vous adresser à la fois des parties à la fois. Cependant, il y a d'autres moments où les parties doivent être traitées séparément. Dans ce dernier cas, un document créé sur un traitement de texte est le moyen le plus efficace pour accomplir cette tâche parce que, après avoir terminé la lettre adressée à une personne, tout ce que vous avez à faire est de modifier le document existant pour avoir l'adresse de l'autre personne.

Instructions

1 Ouvrez un nouveau document dans votre traitement de texte et tapez la lettre que vous souhaitez rédiger pour les deux parties. Pour le message d'accueil, choisissez un individu et insérer son nom dans l'introduction.

2 Ajouter "cc:" et insérer le nom de l'autre personne qui recevra cette lettre au bas de la page. Cette notation signifie «copie de courtoisie." Il est une façon polie de laisser le savoir du lecteur qui d'autre va voir cette lettre.

3 Imprimez la lettre ou par courriel à la personne appropriée. Ne fermez pas le document de traitement de texte.

4 Apportez le document de traitement de texte arrière vers l'avant de l'écran et le modifier de sorte qu'il lit le nom de l'autre personne.

5 Imprimer ou envoyer ce second document, l'envoyer à qui il a été rédigé pour.

Conseils et avertissements

  • Lorsque deux personnes sont des partenaires ou travaillent ensemble, vous pouvez gagner du temps en tout adressant les deux individus dans une présentation. Commencez votre lettre en disant: «Cher [personne a] et [b personne]."

          

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