Différence entre un classeur et une feuille de calcul

April 3

Différence entre un classeur et une feuille de calcul


Microsoft Excel est un programme utile pour le suivi des données numériques et d'autres informations qui exige de l'organisation. Ces documents sont appelés classeurs. Souvent, vous devrez peut-aux sous-ensembles d'entrée d'informations qui tombent sous une seule catégorie. Pour ce faire, vous pouvez créer différentes feuilles de calcul dans un seul classeur. En bref, les feuilles de calcul sont comparables aux différents chapitres d'un livre.

Utilisation de Workbooks

Lorsque vous ouvrez Microsoft Excel, vous commencez automatiquement à travailler sur un nouveau classeur, qui vous permet d'organiser les données pour un seul sujet. Si vous suivez la vente de biscuits, par exemple, le classeur représentera les ventes totales de cookies. Lorsque vous utilisez un classeur, vous devrez créer une méthode pour savoir comment vous allez organiser vos données. Considérez que vous vendez citron, chocolat et vanille biscuits et devez enregistrer le nombre de cookies que vous avez vendu et combien de bénéfice que vous avez fait. Marquez chaque ligne le nom d'un cookie et chaque colonne de données de type vous saisissez.

Utilisation de Worksheets

Worksheets sont utiles lors de l'évaluation des sous-catégories, comme la vente de cookies au cours des mois individuels, par exemple. Dans cet exemple, chaque feuille de calcul représentera les mois individuels de données que vous suivez. Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le menu "Insertion" et sélectionnez "Feuille". Pour chaque feuille de calcul, vous devez organiser les données de la même manière que vous avez le classeur entier. Cela vous permettra de comparer les sous-ensembles de données à l'autre facilement.

La comparaison des données dans Worksheets

Vous pouvez facilement comparer les données entre plusieurs feuilles de calcul dans un seul classeur en insérant des formules dans votre document. Considérez que vous êtes suivi des ventes totales de cookies dans chaque mois, par exemple. Excel vous permet de coller des formules dans chaque feuille de calcul qui vous permettent d'ajouter le montant total dans une feuille de calcul et de le soustraire de la somme dans un autre. Ainsi, vous pouvez comparer la différence dans les ventes entre les mois sans avoir à effectuer les calculs vous-même. Les ajustements apportés aux données sur une autre feuille de calcul seront automatiquement pris en compte dans les totaux trouvés par votre formule.

autres considérations

étiqueter toujours vos feuilles de calcul en fonction des données spécifiques qu'ils représentent pour assurer votre classeur séjours organisés. Vous pouvez également vérifier que la formule que vous avez inséré dans votre classeur est exacte. Il suffit d'ajouter un à la première feuille de calcul et vérifier que les montants totaux dans les feuilles de calcul suivantes ont été ajustées par un aussi.


          

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