Comment faire pour importer des données dans Access 2007

November 12

Comment faire pour importer des données dans Access 2007


Un des avantages les plus importants du programme de base de données Microsoft Access est sa capacité à interfacer facilement avec tant d'autres types de programmes. Les utilisateurs de Microsoft Access peuvent facilement importer des fichiers à partir de Microsoft Excel et d'autres parties de la suite de produits Microsoft Office. La possibilité d'utiliser les données existantes à partir d'une feuille de calcul Excel pour construire une nouvelle base de données Access élimine la saisie de données répétitives et rduces les chances que la nouvelle base de données contiendra des erreurs.

Instructions

1 Ouvrez la base de données Microsoft Access que vous souhaitez importer les données Excel pour. Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Données externes" dans le menu.

2 Choisissez "Importer" et cliquez sur le "Fichiers de type" liste déroulante. Choisissez "Microsoft Excel" dans la liste et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.

3 Cliquez sur "Suivant" et cochez la case indiquant si la première ligne de la feuille de calcul contient des noms de champ. Si la feuille de calcul existante contient des étiquettes, de les importer dans la base de données fera gagner du temps.

4 Cliquez sur "Suivant" et indiquez si vous souhaitez importer les données Excel dans une nouvelle table ou l'inclure dans une table existante. Indiquez la table que vous souhaitez utiliser si le choix d'une table existante.

5 Tapez les noms des champs si la feuille de calcul Excel ne comprend pas déjà des étiquettes sur le terrain. Cliquez sur "Suivant" et déterminer si vous souhaitez inclure une clé primaire, qui est une valeur qui est unique à chaque enregistrement dans la base de données, par exemple, numéro de sécurité sociale, numéro de produit ou ID d'employé. Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'importation.


          

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