Comment faire pour envoyer des courriels de Access 2007

June 13

Comment faire pour envoyer des courriels de Access 2007


Les e-mails peuvent être envoyés à partir d'Access 2007 en utilisant l'option Créer Email dans l'onglet Données externes sur le ruban. Cette option vous permet d'envoyer des e-mails et de recueillir des informations qui peuvent être utilisées pour remplir votre table. Lorsque l'option Créer Email est utilisé, vous êtes invité avec un assistant pour envoyer l'e-mail. L'assistant crée un formulaire qui sera utilisé dans le courriel pour recueillir des données des destinataires de courrier électronique.

Instructions

1 Open Access 2007 et sélectionnez une base de données. Cliquez sur le bouton Office. Sélectionnez «Ouvrir». Parcourez vos fichiers et localiser la base de données. Cliquez sur la base de données et sélectionnez le bouton "Ouvrir". La base de données ouvre.

2 Cliquez sur la table qui contient les champs de messagerie dans le volet de navigation. Cliquez sur le bouton "Créer Email" dans l'onglet Données externes. Un e-mail sera envoyé sur la base du tableau. Il recueille les données qui peuvent être utilisées dans le tableau. Cliquez sur Suivant."

3 Sélectionnez "HTML Form." Cliquez sur Suivant." Cliquez sur "Mettre à jour l'information existante." Cette option mettra à jour votre table lorsque le destinataire remplit le formulaire qu'ils reçoivent dans le courriel. Cliquez sur Suivant." Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans la forme en utilisant la flèche droite. Si vous voulez que tous les champs, cliquez sur la flèche droite double. Cliquez sur Suivant."

4 Sélectionnez "Traiter automatiquement Réponses et Ajouter aux données" si vous voulez l'information ajoutée directement à votre base de données. Cliquez sur Suivant." Sélectionnez le champ de table qui contient l'adresse e-mail. Cliquez sur Suivant."

5 Examinez l'aperçu de l'e-mail qui sera envoyé à partir d'Access 2007. Si nécessaire, apporter des modifications à l'objet ou le corps de l'email. Cliquez deux fois sur "Suivant". Vous verrez une liste des adresses e-mail. Décochez toutes les adresses e-mail qui ne devrait pas recevoir cet e-mail. Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer les e-mails.


          

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