Quels sont les avantages de l'utilisation de OneNote?

March 2

Quels sont les avantages de l'utilisation de OneNote?


Le programme de collaboration OneNote de Microsoft sert de zone centrale pour plusieurs utilisateurs de travailler ensemble et de partager des informations en utilisant numériques "ordinateurs portables." Il agit comme un référentiel pour de nombreux types de fichiers différents et a des caractéristiques organisationnelles propres à conserver les données sur la main et facilement récupéré. Les avantages d'utiliser OneNote comprennent la mise en réseau plus facile, l'utilisation de fichiers plus efficace, la compatibilité avec la plupart des types de fichiers courants et l'intégration avec d'autres produits Microsoft Office.

Collaboration

La fonction de partage de OneNote permet à plusieurs utilisateurs sur un réseau pour se connecter au même ordinateur portable pour afficher les informations ou faire des changements. Depuis un ordinateur portable peut avoir de nombreux auteurs différents et un énorme volume d'informations, OneNote met en évidence automatiquement les modifications récentes et énumère les auteurs de nouveau matériel pour faciliter la collaboration. OneNote dispose également d'une application Web et une application mobile pour connecter des périphériques sans la version complète du logiciel installé.

Stockage et récupération

Contrairement à certains indexation de recherche, incrémentielle fonction de recherche de OneNote commence l'affichage des résultats que vous tapez pour localiser rapidement les fichiers désirés. Les utilisateurs peuvent ajouter des mots-clés à des fichiers audio et vidéo pour cela aider les autres à localiser et ouvrir les médias rapidement. Recherches OneNote peuvent couvrir toute l'histoire de l'application ou de se concentrer sur les ordinateurs portables ou les groupes d'ordinateurs portables simples.

Bureau de l'intégration

Dans le cadre de la suite de programme Office, OneNote utilise la même interface que d'autres logiciels de bureau. Cela rend plus facile pour les utilisateurs familiers avec Word ou Excel pour naviguer dans les menus et les options de OneNote. En plus de travailler en mode natif avec la plupart des formats de fichiers Office, OneNote peut envoyer et recevoir des documents vers et à partir d'autres programmes Office, y compris l'envoi de fichiers directement à Word ou envoyer un e-mail dans Outlook à un ordinateur portable.

capacités multimédia

Alors que la plupart des logiciels de productivité se concentre sur un seul type de fichier, OneNote fonctionne avec la plupart des formats de données commune et peut importer de nombreux types de médias. Formats compatibles comprennent Excel, Word et PowerPoint; GIF, JPEG, PNG, BMP et TIFF des fichiers image et des fichiers vidéo WMV. Les utilisateurs peuvent également enregistrer les nouveaux médias directement dans OneNote en utilisant une webcam et un microphone attaché.


          

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