Comment faire pour créer une base de données de DVD

August 14

Vous pouvez avoir des tonnes de DVD ou que quelques-uns et aucun moyen de savoir qui a joué dans le film, quelle année il a été libéré et d'autres informations vitales. Vous devez trouver un moyen de les organiser pour une récupération rapide à la fois par le DVD et les informations sur le DVD. Création d'une base de données OpenOffice est un moyen rapide et simple pour obtenir votre collection de DVD en ordre. Vous ne même pas besoin d'acheter un programme de base de données coûteux. OpenOffice est gratuit, facile à utiliser, et vous sera entrée dans les titres de films et de l'information en quelques minutes.

Instructions

1 Ouvrez OpenOffice Base. Si vous ne disposez pas du logiciel OpenOffice, téléchargez le programme depuis le lien «Ressources supplémentaires» ci-dessous. Une fois sur le site, recherchez le lien intitulé "Je veux télécharger OpenOffice.org."

2 Assurez-vous que le bouton de "Créer une nouvelle base de données" est cochée dans le vert "Bienvenue à la base de données Assistant OpenOffice" boîte.

3 Cliquez sur Suivant." La boîte suivante aura une question qui demande: «Voulez-vous enregistrer la base de données dans OpenOffice.org" La valeur par défaut est réglé sur "Oui." Ensuite, sous la phrase «Une fois le fichier de base de données a été enregistré, que voulez-vous faire?", Cliquez sur la case à cocher "Créer des tables à l'aide de l'assistant de table." Gardez la coche sur la case "Ouvrez la base de données pour l'édition."

4 Cliquez sur "Terminer". Une boîte "Enregistrer sous" apparaît. Entrez un nom pour votre base de données de DVD. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker la base de données, puis cliquez sur "Enregistrer".

5 Cliquez sur "Personal" une fois l'écran "Assistant Table" apparaît. Puis cliquez sur "DVD-Collection" sous la rubrique "Exemples Tables" boîte déroulante.

6 Double-cliquez sur les champs prédéfinis que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Le champ sélectionné se déplace vers la zone "Champs sélectionnés". Déplacer le champ "CollectionID" en premier. Ce champ sera votre domaine clé pour la base de données, ce qui est toujours un champ numérique. Ce nombre peut être écrit sur le DVD comme un moyen de suivre chacun de vos DVD. Pour modifier l'ordre de votre "Champs sélectionnés", cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas sur le côté de la boîte "Assistant Table".

7 Cliquez sur "Suivant" une fois que vous avez déplacé les champs que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Voici un ordre possible sur le terrain pour votre table: CollectionID, titre de film, Genre, Réalisateur, Producteur, Année de sortie. Laissez les types de terrain seul comme ils sont préréglés.

8 Cliquez sur Suivant." Sous l'option Set "clé primaire", assurez-vous que le "Créer une clé primaire" a une coche verte par elle. Cliquez sur le bouton par "Utiliser un champ existant comme une clé primaire", et sélectionnez le nom du champ "CollectionID."

Cliquez sur Suivant." Nom de la table - conserver le même nom actuellement dans la boîte: "DVD-Collection." Assurez-vous que le bouton par «Insérer des données immédiatement" est cochée.

9 Cliquez sur "Terminer". Maintenant, vous pouvez entrer vos films DVD. Pour quitter après avoir entré les films, cliquez sur "Fichier" puis "Exit". La base de données permettra d'économiser automatiquement.

dix Double-cliquez sur le fichier de base de données de DVD pour réentrer la base de données. Vous verrez un écran avec quatre icônes sur le côté gauche: tables, requêtes, formulaires, rapports.

11 Cliquez sur l'icône "Tables" pour ajouter plus de DVD.

Pour rechercher la base de données, cliquez sur "requêtes". Un assistant apparaîtra et vous pouvez rechercher la base de données.

Cliquez sur "Formulaires". Un assistant apparaîtra et vous pouvez créer un moyen plus facile d'entrer dans vos films.

Cliquez sur "Rapports". Un assistant apparaîtra et vous pouvez créer une liste imprimée de vos films.

Conseils et avertissements

  • Utilisez le champ "CollectionID" comme Key.Store primaire votre base de données dans un dossier que vous pouvez remember.Label chaque DVD avec le "CollectionID" vous avez assigné lorsque vous entrez le DVD dans l ' «Année de sortie" est une base de données de format de date qui exige barres obliques. Par exemple: 01/01/1990.

          

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