Comment faire pour enregistrer en format PDF

September 21

Un fichier PDF peut être imprimé pour fournir un document d'aspect professionnel pour une réunion d'affaires ou à utiliser comme un format commun pour partager un fichier particulier. Vous pouvez enregistrer dans un format PDF à partir de nombreux types de programmes, y compris Microsoft Office et OpenOffice.org. Cela signifie que vous pouvez partager facilement vos documents en ligne, en utilisant e-mail ou en utilisant un lecteur flash USB pour envoyer ou afficher le fichier.

Instructions

Utilisation de Microsoft Office

1 Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".

2 Cliquez sur l'option PDF.

3 Sélectionnez un nom pour la forme, classeur, présentation ou un document que vous enregistrez au format PDF. Vous pouvez également taper un nom si vous ne pouvez pas trouver un à utiliser.

4 Mettez une coche dans la "Open File Publishing Après" box Si vous voulez voir immédiatement le PDF après qu'il a été créé.

5 Réglez la plage de pages qui est nécessaire en cliquant sur "Options" et en sélectionnant la plage de pages que vous souhaitez enregistrer.

6 Cliquez sur "Publier" pour enregistrer le formulaire, classeur, présentation ou un document au format PDF.

Utilisation de OpenOffice.org

7 Ouvrez un document de traitement de texte dans OpenOffice.org Writer ou une feuille de calcul dans OpenOffice.org Calc.

8 Cliquez sur le menu déroulant Fichier et sélectionnez "Exporter au format PDF."

9 Cliquez sur le bouton "Exporter" dans la boîte de dialogue Options PDF.

dix Sélectionnez un emplacement pour le fichier PDF sur votre système et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

11 Attendez que le programme pour terminer la conversion de PDF.

Conseils et avertissements

  • La boîte "Ouvrir un fichier après la publication" est disponible uniquement si vous avez un lecteur PDF comme Adobe Reader, installé sur votre système.
  • Si vous ne disposez pas de l'option PDF disponible dans Microsoft Office, un créateur de PDF comme Adobe Acrobat n'a pas été installé sur votre système.

          

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