Lorsque vous envoyez un courriel, Que mettez-vous dans la section CC?

May 20

Lorsque vous envoyez un courriel, Que mettez-vous dans la section CC?


Un e-mail contient plusieurs champs dans l'en-tête du document. L'adresse du destinataire de l'e-mail est l'information essentielle à l'expéditeur peut taper. Cela est généralement marqué «To». L'e-mail peut être envoyé à d'autres personnes, qui ne figurent pas dans le champ "A". Ces adresses sont entrées dans le champ "CC" et le champ "BCC".

Copie carbone

Le champ d'un e-mail "CC" tire son nom de pratiques commerciales pré-ordinateur. Il est synonyme de "copie carbone" et provient de lettres dactylographiées. Avant le traitement de texte et les imprimeurs étaient monnaie courante dans les bureaux, toutes les lettres ont été tapés sur des machines à écrire. Si deux copies ont été nécessaires, une dactylo devra taper la lettre deux fois. Cette procédure a produit deux versions de haute qualité du même document, mais il n'y avait aucune garantie que la dactylo n'a pas changé un libellé entre une version de la lettre et l'autre. En plaçant deux feuilles de papier dans la machine à écrire en même temps et de mettre un morceau de papier de carbone entre les deux feuilles, les deux exemplaires pourraient être produites simultanément. La deuxième version a été assuré d'être exactement le même que le premier. Cependant, le papier carbone n'a pas produit une copie de haute qualité, et ainsi de la version CC a été conçu pour le dépôt ou pour un destinataire secondaire qui n'a pas été le destinataire de la lettre.

Hiérarchie

Après des origines de la "CC", les systèmes de messagerie incluent la capacité à "cc" d'autres personnes sur un e-mail. Ceci est non seulement une méthode d'envoyer le même courriel à plusieurs personnes. Plus d'une adresse e-mail peut être entré dans le champ "A". Les personnes à qui un courriel est directement adressée doit être saisi dans le champ "A". D'autres, à qui le sujet de l'e-mail peuvent être d'intérêt, ou dont l'expéditeur souhaite agir en tant que témoin d'une correspondance, sont entrés dans le champ "CC". La présence du champ «CC» permet aux expéditeurs de classer les destinataires en groupes primaires et secondaires. Les destinataires de la liste «CC» savent aussi qu'ils ne sont pas invités à participer à la correspondance, mais pour en témoigner, comme l'e-mail n'a pas été directement adressée à eux.

Copie carbone invisible

La plupart des systèmes de courrier électronique permettent un second type de destinataire "CC". Un champ «BCC» permet aux auteurs de courriels pour entrer l'adresse d'un destinataire que les autres destinataires ne connaîtront pas. Toutes les personnes inscrites dans les "Pour" et les champs "CC" peuvent voir tous les autres destinataires du courriel. Toutefois, les adresses saisies dans le champ BCC ne sont pas affichés dans l'en-tête de l'email, et donc une copie d'un courriel peut être envoyé à quelqu'un en secret.

Étiquette

L'utilisation correcte de la "To" et les champs "CC" d'un email est pas appliquée par les programmes de messagerie. Il est une question d'étiquette et de discrétion personnelle ou professionnelle. Un expéditeur peut mettre les adresses électroniques des personnes ne sont pas directement abordé dans le corps de l'e-mail dans le champ "A". destinataires "CC" sont en mesure de répondre à l'un des autres destinataires du courriel.


          

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