Comment numériser les reçus d'approvisionnement dans QuickBooks?

December 16

Comment numériser les reçus d'approvisionnement dans QuickBooks?


Par souci de commodité et d'efficacité, de nombreuses entreprises choisissent d'aller sans papier quand ils le peuvent. Utilisation de l'option sans papier pour numériser et les recettes magasin d'alimentation peut non seulement créer de l'efficacité de stockage, mais aussi de prévenir les recettes de devenir perdu ou égaré. Numérisation des reçus d'approvisionnement dans QuickBooks nécessite un scanner compatible avec le logiciel QuickBooks et installé conformément aux instructions du fabricant. Une fois que vous numérisez la réception, vous pouvez en disposer comme la réglementation Internal Revenue Service indiquent la réception numérisée est acceptable que la documentation juridique de l'achat.

Instructions

1 Saisissez l'offre de réception d'informations dans le registre de chèques ou d'un compte de crédit approprié dans QuickBooks. Lorsque la transaction est terminée, une boîte de message pop-up apparaîtra, vous donnant la possibilité d'ajouter un document. Cliquez sur "Oui" pour ouvrir la fenêtre «Paramètres de numérisation Configurer".

2 Configurer les paramètres de numérisation en fonction de la façon dont vous souhaitez afficher la réception de l'offre. Définissez le type de document "Réception" et sélectionnez "Double" ou "Single" selon que vous souhaitez numériser un ou les deux côtés de la réception de l'offre. D'autres options de configuration peuvent inclure "Color", et une option pour enregistrer la réception numérisé vers un emplacement autre que QuickBooks.

3 Sélectionnez «Numériser maintenant» pour lancer le document d'analyse. La copie scannée de la réception de l'offre joindra à la transaction QuickBooks et afficher une petite icône pour indiquer la présence d'un document numérisé est inclus dans la transaction. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher ou imprimer une copie du reçu de l'offre numérisée.

Conseils et avertissements

  • Assurez-vous que le scanner que vous achetez est compatible avec QuickBooks. Vérifiez le marché QuickBooks pour les appareils compatibles ou demander l'achat d'une assistance à un magasin de fournitures de bureau.
  • Consultez le propriétaire du scanner manuel pour les instructions d'installation spécifiques au scanner que vous avez acheté.

          

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