Comment combiner les contacts dans Microsoft Outlook 2003

January 25

Comment combiner les contacts dans Microsoft Outlook 2003


Microsoft Outlook 2003 est un package assez convivial qui vous aide à organiser une variété de choses, y compris un calendrier, vos e-mails et un carnet d'adresses associé. Les carnets d'adresses peuvent devenir encombrants si vous avez des centaines de contacts. La combinaison de vos contacts dans des dossiers peut vous aider à organiser et de garder une trace d'eux plus facile. Vous pouvez combiner les contacts en groupes de dossiers dans lesquels tout le monde dans le groupe partage quelque chose en commun - par exemple, les membres de la famille ou des associés d'affaires. Vous pouvez également combiner des contacts dans des listes pour l'envoi de courriels de masse.

Instructions

Combinant les contacts dans les dossiers

1 Créez un nouveau dossier dans vos contacts. Cliquez sur l'option "Contacts" sur le côté gauche de l'écran. Ensuite, cliquez-droit sur les "Contacts" dans la fenêtre de liste sous "Mes Contacts" et cliquez sur "Nouveau dossier" dans le menu qui apparaît. Donnez à votre nouveau dossier un nom, comme la famille ou des associés d'affaires.

2 Ouvrez votre carnet d'adresses en cliquant sur l'icône "Carnet d'adresses". Recherchez le contact que vous souhaitez mettre dans le dossier, aux fins de la combinaison avec d'autres contacts similaires.

3 Ouvrez les informations de ce contact en cliquant sur le contact. Vous avez une barre d'outils de menu. Sous "Fichier", sélectionnez l'option "Déplacer vers un dossier." Ceci nous amène à une autre boîte avec une liste de tous vos dossiers dans Outlook.

4 Ouvrez votre dossier de contact pour voir tous les dossiers sous contacts. Sélectionnez le dossier approprié, puis cliquez sur "OK". Voilà tout ce qu'il faut. Lors de la fermeture des informations de fichier de contact ouvert, veillez à enregistrer si demandé.

La combinaison de contacts dans des listes

5 Ouvrez votre carnet d'adresses et créer une liste. Sur la barre d'outils, sélectionnez "Fichier". Dans le menu Fichier, sélectionnez «Nouvelle entrée». Cela ouvre une autre boîte. Choisissez "Nouvelle liste de distribution." Au fond de la boîte est un endroit où vous décidez où cette liste est d'être sauvé. Choisissez parmi vos fichiers dans quel fichier vous voulez la liste enregistrée. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "OK".

6 Nommez votre liste dans la nouvelle boîte qui ouvre. Tapez un nom sur la ligne "Nom".

7 Remplissez la liste par sélection des membres. Choisissez l'option bouton "Sélectionner les membres." Ceci nous amène à une autre boîte dans laquelle vous pouvez rechercher votre carnet d'adresses pour les contacts à combiner dans cette liste. Sélectionnez l'entrée d'un contact et cliquez sur le bouton «membre» pour ajouter l'entrée. Cliquez sur "OK" pour transférer l'entrée dans la liste. Vous pouvez mettre les entrées de contacts multiples sur la liste membre avant de cliquer sur "OK".

8 Une fois que vous avez mis dans tous les membres que vous souhaitez, cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour terminer votre liste.


          

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