Comment avez-vous lier un contact à une tâche dans Outlook 2007?

November 13

Comment avez-vous lier un contact à une tâche dans Outlook 2007?


Microsoft Outlook 2007 peut vous aider à rester organisé et sur le dessus de vos projets importants avec des fonctionnalités telles que le calendrier, le bar et la liste des tâches à faire. Même si vous avez besoin de déléguer une tâche à quelqu'un d'autre, vous pouvez utiliser Outlook pour le suivre jusqu'à la fin. En attribuant une tâche à un contact et l'envoi d'une demande de tâche à cette personne, vous liez la tâche à ce contact, et vous pouvez toujours le suivre dans votre application Outlook.

Instructions

1 Allez dans le menu "Fichier", pointez sur "Nouveau" et sélectionnez "Demande de tâche" pour créer une nouvelle tâche de relier à un contact. Pour lier une tâche existante, ouvrez cette tâche dans la liste «Tâches». Allez à l'onglet "Tâche" et cliquez sur "Assign Task" dans le groupe "Gérer".

2 Entrez l'adresse e-mail du contact dans la boîte «Vers» ou cliquez sur le bouton «À» pour sélectionner un contact. Changer le sujet de la tâche si vous le souhaitez et ajouter des informations sur le corps de la tâche, comme une salutation et toute information que vous souhaitez le contact à avoir. Entrez une date de début et une date d'échéance. Sélectionnez une option dans la zone "Etat" et la case "Priority".

3 Sélectionnez l'option "Conserver une copie à jour de cette tâche sur ma liste des tâches» et le «Envoyez-moi un rapport de situation Lorsque cette tâche est terminée" cases à cocher, qui vous permettra de suivre la tâche jusqu'à la fin et de recevoir des informations quand il est fait .

4 Cliquez sur le bouton "Envoyer".

5 Vérifier l'état d'une tâche en cliquant sur "Tâches" dans le volet gauche de la fenêtre Outlook. Accédez au menu "Affichage" et sélectionnez "Affectation". Ouvrez la tâche pour afficher des détails tels que le pourcentage achevé.


          

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