Comment Envoyer Bulk Email From My PC

July 23

Comment Envoyer Bulk Email From My PC


Microsoft Office est équipé d'une fonctionnalité appelée «publipostage», qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des courriers personnalisés. Si vous voulez envoyer la même correspondance de base à plusieurs personnes, mais que chaque lettre adressée à une personne en particulier, ceci est exactement le genre de tâche, l'outil de publipostage est conçu pour gérer. Publipostage est configuré dans l'application Microsoft Word. Lorsque vous traitez avec correspondance par courriel, Word fonctionne en conjonction avec le programme Microsoft Outlook.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Outlook.

2 Allez dans le menu "Fichier". Sélectionnez "Info". Sélectionnez "Paramètres du compte." Sélectionnez "Paramètres du compte" à nouveau dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue "Paramètres du compte".

3 Cliquez sur l'onglet "Email". Sélectionnez "Nouveau". Sélectionnez "Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP." Cliquez sur Suivant." La boîte de dialogue "Ajouter un nouveau compte de messagerie" ouvrira. Cliquez sur le bouton "E-mail compte" radio. Remplissez votre nom et les informations de connexion pour un compte de messagerie Web tels que un compte établi avec Gmail ou Hotmail. Cliquez sur "Suivant" pour configurer automatiquement vos paramètres de compte pour permettre à Microsoft Outlook pour vous connecter à votre compte de messagerie Web. Ceci ne doit être effectuée une fois.

4 Fermez Microsoft Outlook. Lancez Microsoft Word.

5 Allez à l'onglet "Publipostage". Cliquez sur le bouton "Démarrer Mail Merge" pour ouvrir le menu déroulant. Sélectionnez "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage" dans le menu. La boîte de dialogue de l'assistant "publipostage" ouvrira.

6 Sélectionnez "E-mails» à la première invite de l'assistant. Cliquez sur "Suivant: Document de base." Sélectionnez "Utiliser le document actuel" à l'invite suivante. Cliquez sur "Suivant: Sélection des destinataires."

7 Cliquez sur "Tapez une nouvelle liste." Cliquez sur "Créer". Entrez les informations de contact pour vos destinataires. Il vous suffit de créer cette liste de contacts une fois. Word enregistre la liste. Lorsque vous arrivez à cette étape, la prochaine fois, après la liste de contacts de messagerie est créé et enregistré, au lieu de sélectionner "Tapez une nouvelle liste", sélectionnez "Utiliser une liste existante." Cliquez sur "Parcourir" pour naviguer dans le répertoire où la liste de contacts est enregistré afin que vous puissiez l'ouvrir.

8 Cliquez sur "Suivant: votre message e-mail." Composez votre lettre électronique générale. Donner des informations personnelles telles que le nom ou l'adresse des destinataires de courrier électronique. Dans les endroits où vous souhaitez détails personnels d'un destinataire de courrier électronique à comparaître vous allez insérer un espace réservé champ de fusion. Placez le curseur sur l'endroit où vous souhaitez insérer un espace réservé. Cliquez sur "Plus d'articles." Ensuite, sélectionnez le champ de fusion que vous souhaitez insérer. Par exemple, "Prénom".

9 Sélectionnez "Suivant: Aperçu de vos messages e-mail." Word crée duplications de votre document électronique. Dans l'endroit où vous avez un espace réservé inséré, Word remplace l'espace réservé à l'information de contact associé au champ de fusion. Par exemple, à la place d'un espace réservé "Prénom" vous fait voir le nom "John", "Sarah", "Adam" et "Joan" sur différentes copies du document.

dix Vérifiez que votre modem est allumé et que vous avez une connexion active à l'Internet.

11 Cliquez sur "Suivant: Fin de la fusion." Sélectionnez "Courrier électronique." Remplissez la ligne d'objet. Cliquez sur "OK" pour envoyer votre formulaire lettre électronique pour les différents destinataires dans votre liste de contacts.


          

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