Comment partager des documents Word Plus Internet

February 1

Comment partager des documents Word Plus Internet


sites de partage de fichiers rendent plus facile pour un groupe de personnes à collaborer sur des projets, comme un fichier Word, lorsque les membres sont dans des endroits différents. Le propriétaire du fichier peut sélectionner les permissions de fichiers qui rendraient le document public ou accessible uniquement aux contacts. Ils peuvent également attribuer des droits d'édition à chaque utilisateur. Bon nombre des programmes de partage de fichiers sont libres d'utiliser, comme Google "Google docs" et Microsoft "Office Live Workspace."

Instructions

Google Docs

1 Connectez-vous à Google Docs avec votre nom d'utilisateur et mot de passe Google. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez vous inscrire sur la page Google Docs. Cliquez sur le bouton "Ajouter" sur le côté supérieur gauche de la page.

2 Cliquez sur le "Sélectionnez les fichiers à télécharger" lien. Une boîte de dialogue "Ouvrir les fichiers" apparaît. Naviguez jusqu'au dossier contenant le document Word que vous souhaitez partager. Cliquez sur le fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

3 Cliquez sur le bouton «Privé» et sélectionnez une option d'accessibilité. Vous pouvez rendre le document Word accessible à tous sur Internet, accessible à toute personne ayant un lien vers le fichier ou accessible uniquement à ceux que vous accordez la permission explicite. Cliquez sur "Démarrer le téléchargement."

4 Retour à la page d'accueil avec le lien "Back to Google docs". La page d'accueil Google Docs affiche maintenant le document Word.

5 Cliquez sur le bouton "Partager" en haut de la page. Dans la zone "Paramètres de partage", entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier. Choisissez des droits pour l'utilisateur avec le bouton "Modification". L'utilisateur peut modifier ou simplement afficher le fichier.

6 Cliquez sur "Partager". Vous pouvez ajouter d'autres noms à la liste ou cliquez sur «Fermer» pour terminer le processus. Google envoie un message contenant un lien vers le fichier, les personnes sur votre liste.

Office Live Workspace

7 Créer un compte Windows Live si vous ne l'avez pas déjà et vous connectez à Windows Live. Passez à Office Live Workspace.

8 Cliquez sur "Ajouter des fichiers". Choisissez un dossier dans lequel télécharger votre document Word. Vous pouvez l'ajouter à «Mes documents» ou créer un nouveau dossier.

9 Cliquez sur "Choisir le fichier» sur la page "Ajouter des documents", accédez au fichier Word dans la boîte de dialogue "Ouvrir" et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Cliquez sur le bouton "Ajouter".

dix Cliquez sur "Faites savoir" pour envoyer un lien vers le document que vous venez de télécharger. Tapez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez partager le fichier avec dans le champ "A". Si vous souhaitez rendre le document plus sécurisé, vous pouvez cocher la case à côté de "Exiger des bénéficiaires de signer avec Windows Live ID." Vous pouvez également envoyer un message avec le lien, mais ceci est optionnel. Votre contact recevra un e-mail avec un lien vers le fichier.


          

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