Comment faire pour modifier un calendrier Outlook 2003 vers un dossier public

October 5

Comment faire pour modifier un calendrier Outlook 2003 vers un dossier public


Un dossier public est façon dont les gens peuvent partager des informations avec d'autres dans Microsoft Outlook 2003. La fonctionnalité est disponible uniquement à ceux qui utilisent un serveur Microsoft Exchange, qui est un outil collaboratif de communication qui est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations. Une fois que vous créez un dossier public, vous pouvez partager différents types d'informations, tels que des calendriers, des e-mails, notes et tâches. Faire un calendrier dans un dossier public permettra à un groupe de personnes dans une organisation pour assurer le suivi des événements, réunions et rendez-vous dans un endroit. Pour être en mesure de créer un nouveau dossier public, vous devez être avez accès à un dossier public existant. Sinon, demandez à votre administrateur système comment vous pouvez obtenir la permission.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Outlook 2003 et connectez-vous au serveur Exchange

2 Cliquez sur le menu "Fichier". Sélectionnez "Nouveau dossier".

3 Tapez un nom pour le dossier public dans le champ "Nom".

4 Sélectionnez "éléments de calendrier" dans le "Dossier Contient" champ.

5 Cliquez sur "Calendrier" dans la liste "Sélectionnez Où placer le dossier". Cliquez sur "OK".

6 Ajouter les éléments de calendrier que vous souhaitez inclure, comme rendez-vous, des événements et des réunions.

7 Définissez les autorisations de partage pour le dossier. Cliquez droit sur le dossier public que vous avez créé dans le volet de navigation. Cliquez sur "Propriétés". Dans l'onglet "Autorisations", cliquez sur "Ajouter". Sélectionnez un nom d'une personne dont vous voulez donner des autorisations de partage. Cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK". Cliquez sur le nom de la personne dans le champ "Nom", et sous la rubrique «Autorisations», sélectionnez les paramètres d'autorisation que vous souhaitez pour cette personne. Répétez cette étape pour ajouter d'autres personnes.

8 Envoyer un raccourci vers le dossier aux personnes que vous souhaitez accéder au dossier. Pour ce faire, un clic droit sur le dossier dans le volet de navigation. Cliquez sur "Envoyer un lien vers ce dossier."


          

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