Comment créer un tableau qui fait des choix dans Excel 2007

December 13

Microsoft Excel est un programme populaire pour le stockage et la manipulation de grands ensembles de données. La structure colonnaire d'une feuille de calcul est un format logique pour interagir avec des nombres, des listes et d'autres contenus. Bien que le programme est souvent utilisé pour contenir des données et effectuer des calculs, Excel propose également des commandes pour exécuter des algorithmes de décision puissants. Un tableau Excel est capable de faire des choix en fonction des conditions prédéfinies. Bien conçu, Excel peut réduire considérablement le temps en remplissant les décisions habituellement traitées manuellement par l'utilisateur. La complexité des choix déterminés par un tableau Excel est limitée seulement par l'expérience de la programmation et de la créativité.

Instructions

1 Déterminer le type de choix que vous voulez Excel pour faire en fonction de vos données. Par exemple, le programme peut décider de la meilleure des frais d'expédition pour un article basé sur le poids de l'élément.

2 Ouvrez Excel.

3 Entrez les données qui seront analysées par Excel pour faire des choix. Par exemple, si vous souhaitez que le programme de décider automatiquement ce que les frais de transport devrait être un élément, tapez une liste d'éléments dans la colonne A. Entrez le poids de chaque élément dans la colonne B. La table finale devrait avoir le nom et le poids d'un article pour chaque rangée.

4 Cliquez dans la cellule C1. Ceci est la première cellule vide pour le premier élément après le nom et le poids de l'élément.

5 Tapez un signe égal ( "=") de. Ceci indique une formule de calcul Excel qui est construit dans cette cellule. Toutes les formules Excel commencent par un signe égal.

6 Tapez le mot «si». La fonction «if ()" dans Excel est l'outil de prise de décision le plus puissant et polyvalent, le programme offre.

7 Tapez une parenthèse ouverte. Cela commence le «if ()" déclaration qui va faire des choix pour la table.

8 Tapez dans un état qui détermine le coût d'expédition de l'article. Par exemple, si vous offrez deux les frais d'expédition, tenir compte du poids dans la cellule B1 qui les sépare. Peut-être que tous les articles de plus de 5 livres coûtent 10 $ pour expédier, mais sinon les frais d'expédition est de 5 $. Dans ce cas, la condition est "B1> 5".

9 Tapez une virgule.

dix Tapez le résultat de la décision si la condition est remplie. Dans cet exemple, si le poids est plus de cinq livres, le résultat est "10" pour les frais d'expédition. Ainsi, tapez le type de numéro 10. une virgule.

11 Tapez le résultat de la décision si la condition échoue. Si le poids est pas plus de 5 livres, l'expédition est de cinq dollars. Entrez "5".

12 Tapez une parenthèse fermante, puis appuyez sur la touche "Entrée". La cellule est en train de faire une décision pour le coût d'expédition du premier élément en fonction de son poids.

13 Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule. Le curseur de la souris se transforme en plus noir signe (+).

14 Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. Faites glisser vers le bas à travers la colonne C jusqu'à ce que vous atteignez la dernière ligne qui contient des informations de l'article. Le «if ()" déclaration est copié sur tous les autres éléments. Le résultat est une table complète Excel qui fait individuellement un choix pour les frais de port sur chaque article.

Conseils et avertissements

  • Il est possible pour Excel 2007 à faire des choix plus complexes en combinant plusieurs «si ()" déclarations en une seule formule. Il y a trois parties à la «if ()" déclaration, séparés par des virgules. Si l'une des deux dernières parties contiennent un supplément «if ()" déclaration, le résultat est un "imbriquée if ()" qui peut rendre des décisions multiples dans un seul processus (voir les références).

          

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