Comment faire pour créer des étiquettes de publipostage dans Word 97 Utilisation de Carnet d'adresses Outlook

March 31

Comment faire pour créer des étiquettes de publipostage dans Word 97 Utilisation de Carnet d'adresses Outlook


Vous pouvez utiliser Microsoft Word 97 pour créer des étiquettes de publipostage de toute taille à partir d'un carnet d'adresses Outlook. Toutefois, selon Microsoft, «Avant de pouvoir utiliser les contacts Outlook en tant que fichier de données, vous devez ajouter un carnet d'adresses Outlook à votre profil de messagerie, puis rendre les contacts disponibles dans le cadre du Carnet d'adresses Outlook." mail fonctionnalité de fusion de Word vous permet de créer des étiquettes de publipostage et de les fusionner avec les destinataires de votre carnet d'adresses Outlook.

Instructions

1 Ouvrez un nouveau document dans Word 97. Ensuite, sélectionnez "Outils" et "Publipostage" de la barre d'outils. Le "publipostage" boîte de dialogue ouvrira.

2 Sélectionnez "Créer" et "étiquettes postales" dans la première étape. Choisissez de créer votre fusion dans la "fenêtre active."

3 Choisissez "Get Data" et "Utiliser le carnet d'adresses" à l'étape deux. La boîte de dialogue "Utilisation du carnet d'adresses" ouvrira.

4 Sélectionnez "Carnet d'adresses Outlook" sous "Choisissez Carnet d'adresses" et cliquez sur "OK".

5 Sélectionnez le dossier "Contact" vous souhaitez utiliser pour la source de données si vous avez plusieurs dossiers. Confirmer la source de données si vous êtes invité à. Vous serez dirigé vers la boîte de dialogue "Options d'étiquettes".

6 Sélectionnez votre imprimante ( «matrice Dot» ou «laser et jet d'encre"), bac de l'imprimante et les options d'étiquettes. Puis cliquez sur "OK". Vous serez dirigé vers la "Créer des étiquettes" boîte de dialogue.

7 Configurez vos champs de fusion pour les étiquettes en cliquant sur "Insérer un champ de fusion." Ensuite, insérez les champs de votre carnet d'adresses Outlook. Insérez un espace, signe de ponctuation ou saut de ligne pour organiser votre étiquette.

8 Continuez à insérer des champs de fusion supplémentaires jusqu'à ce qu'ils soient tous. Puis cliquez sur "OK". Vous revenez à la fenêtre "Mail Merge helper".

9 Cliquez sur "Fusionner" à l'étape trois. Choisissez de fusionner à un "Nouveau document" et cliquez sur "Fusionner."


          

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