Comment utiliser Proper Email Etiquette

October 12

Comment utiliser Proper Email Etiquette


Évitez de commettre les redoutés pas faux email et assurez-vous d'utiliser l'étiquette appropriée email. Beaucoup de gens offensent sans le savoir d'autres par courriel. L'Internet en général est considéré comme un environnement de langage familier où les gens se répandent par hasard des courriels comme s'ils utilisaient la parole informelle lors d'un concert du parti ou de la roche. Les e-mails doivent toujours être clair, concis et bien écrit. Que vous écriviez un ami, professeur de collège, collègue ou patron, assurez-vous toujours vos e-mails suivre l'étiquette appropriée email.

Instructions

1 Pour utiliser l'étiquette appropriée de courriel, assurez-vous de vérifier tous les e-mails avant de les envoyer pour vous assurer que votre sens est clair. Envoi unreviewed, e-mails alambiquées rapides ne peuvent pas transmettre votre message intentionnel et le ton.

2 Toujours utiliser la grammaire, la ponctuation et l'orthographe.

3 Ne pas utiliser tous les bouchons. BEAUCOUP DE PERSONNES INTERPRÈTENT CAPS AS Crier OU CRIE.

4 Évitez maudissant et en utilisant des symboles comme @ # * /% qui impliquent la malédiction.

5 Assurez-vous d'utiliser la réponse tous et appareils Cci correctement. Personne ne souhaite que son courriel personnel envoyé à tout le monde dans votre carnet d'adresses.

6 Sois poli. Toujours répondre à l'email, même si vous ne répondez, "Merci." Il est important que les gens se rendent compte que vous avez reçu leur e-mail.

7 Utilisez 12 ou 14 de taille de police pour étiquette appropriée email. Ecrire des mots trop petite rend difficile à lire, et d'écrire avec une grande police est trop autoritaire.

8 Évitez beaucoup de visages souriants mignons et acronymes stupides comme LOL, WTF et BTW. Si vous écrivez une lettre d'affaires ne les utilisent pas du tout.

9 Choisissez les formats à l'email téléchargements à bon escient. Personne ne veut attendre 20 minutes pour quelque chose à télécharger.

dix Toujours mettre un sujet dans la ligne d'objet.

11 Avant de transmettre des courriels drôles, assurez-vous d'obtenir la permission des personnes sur votre liste de diffusion. Beaucoup de gens apprécient de ne pas avoir leur boîte e-mail complète des e-mails transmis même si les e-mails sont hystériques ou intéressant.

12 Écrire des courriels d'affaires de la même manière vous pouvez écrire une lettre professionnelle sur papier. Assurez-vous de répondre à la personne par leur nom. Inscrivez votre nom et le titre. emails par correspondance d'affaires devrait être formel, concis et professionnel.


          

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