Quels sont les liens hypertexte Utilisé dans Microsoft Word?

April 1

Quels sont les liens hypertexte Utilisé dans Microsoft Word?


L'application de traitement de texte Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer et partager des documents, mais certains utilisateurs ont un besoin de signaler aux lecteurs de l'information sur Internet, dans d'autres applications ou dans des fichiers externes. Les liens vers ces autres sources de données, connus sous forme d'hyperliens, permettent aux lecteurs de visiter la source de données externe avec un simple clic de la souris.

Définition

Les hyperliens sont des objets à l'intérieur d'un document électronique qui incluent l'emplacement d'un autre objet. Hyperliens utilisent le protocole de transfert hypertexte, le même protocole qui entraîne des connexions sur le World Wide Web, pour pointer électroniquement aux utilisateurs de documents et les fichiers stockés dans un autre emplacement. Lorsqu'un utilisateur clique sur un hyperlien, l'ordinateur utilise les informations contenues dans le lien pour localiser et charger la ressource externe.

Création

L'application Word génère automatiquement des liens hypertexte lorsqu'un utilisateur tape un localisateur universel pleine de ressources, ou URL. Si l'utilisateur ne souhaite pas afficher l'URL complète, l'utilisateur peut mettre en évidence tout texte ou élément à l'intérieur d'un document Word et créer un lien hypertexte en utilisant le "Insérer" et "Hyperlink" éléments de menu. Microsoft permet également aux utilisateurs de Word versions ultérieures de créer et de lien vers de nouveaux documents en cliquant sur le "Insérer", "Hyperlink" et "Créer un nouveau document" éléments de menu.

Avantages

Hyperliens à l'intérieur des documents Word peuvent servir plusieurs objectifs qui vont de la communication instantanée à l'élaboration et au commerce, même électronique. Un utilisateur qui veut fournir un canal de contact instantané pour le destinataire peut insérer un lien hypertexte vers une adresse e-mail; lorsque le destinataire clique sur le lien, Word va lancer l'application de messagerie par défaut de l'ordinateur et de générer un e-mail à l'adresse intégré dans le lien hypertexte. Les utilisateurs peuvent également pointer vers des informations supplémentaires à partir du document en insérant un lien hypertexte avec l'URL d'une ressource sur le réseau du destinataire ou de l'Internet. Si les points de lien hypertexte vers un fichier associé à une autre application sur l'ordinateur de l'utilisateur, l'ordinateur lance automatiquement l'application associée et charger le fichier lié. En outre, les utilisateurs peuvent définir des hyperliens pour relier les bénéficiaires à des points spécifiques, appelés ancres, dans le document Word ou dans les ressources externes qui prennent en charge les ancres.

Considérations

Bien que les liens hypertexte Microsoft Word fournissent un certain nombre d'avantages, les utilisateurs doivent garder quelques considérations importantes à l'esprit lors de l'insertion de liens. Si les points de lien hypertexte vers une ressource sur l'Internet, le destinataire doit avoir une connexion Internet afin de charger le contenu lié. En outre, les bénéficiaires doivent avoir un logiciel spécial pour ouvrir certains fichiers liés; les utilisateurs qui ne possèdent pas le logiciel nécessaire pour ouvrir le fichier lié verra une erreur en essayant d'accéder aux données.


          

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